Как снять деньги с бизнес карты тинькофф

Получили бизнес-карту: как пользоваться в компании

У бизнеса много вариантов, как применять бизнес-карту: давать её сотрудникам для оплаты расходов, ограничить категории трат и использовать как топливную карту или для офисных нужд, выставлять лимиты и выдавать курьерам.

Надежда Тарасова

Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе

У бизнеса много вариантов, как применять бизнес-карту: давать её сотрудникам для оплаты расходов, ограничить категории трат и использовать как топливную карту или для офисных нужд, выставлять лимиты и выдавать курьерам.

Надежда Тарасова

Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе

Компании используют бизнес-карту, чтобы сотрудники могли расплачиваться в командировках, а бухгалтеры видели траты и могли ограничить их по сумме или категории. ИП используют бизнес-карту, чтобы платить за все покупки: и личные, и для бизнеса.

И это далеко не все, что может корпоративная карта. В статье разбираем, как ее еще можно использовать и как учитывать расходы.

Статья вышла при участии команды по бизнес-картам Тинькофф Бизнеса: Анастасии Фетисовой и Александра Пария.

Что такое бизнес-карта

Бизнес-карта — это дебетовая карта, которая привязана к расчетному счету компании или ИП. Ей можно расплачиваться по терминалу или в интернете, а можно снимать наличные — как удобно. Платить по безналу можно везде, где есть эквайринг: в России и за рубежом.

Как бизнес-карту используют ИП. Предприниматель может пользоваться бизнес-картой как личной дебетовой: тратить и на личные нужды, и на нужды бизнеса. По закону все деньги индивидуальных предпринимателей — это их личные деньги. ИП может тратить деньги с бизнес-карты на что угодно в рамках закона: на закупку сырья, авиабилеты, танцевальный кружок детей, ужин в ресторане и большой монитор в офис.

Как бизнес-карту используют ООО. Компании могут оплачивать бизнес-картой только нужды бизнеса, а личные нужды участников не могут. По закону имущество компании не принадлежит ее участникам.

Товар для перепродажи: фастфуд, электронику, металлопрокат и другие

Вещи для офиса: компьютеры, канцелярию, стулья

Услуги подрядчиков: юристов, электриков, дизайнеров

Налоги компании: на прибыль, имущественные, НДС

Какими бывают бизнес-карты

Бывают ограниченные бизнес-карты и универсальные. Изначально банк выпускает универсальную карту, а в приложении руководитель может ее настроить для своих задач и сделать ограниченной.

Ограниченные. С помощью таких карт одни товары покупать можно, а другие нельзя.

Логистические компании выпускают для водителей топливные карты, чтобы на заправке можно было купить только бензин, но не хот-доги.

Службы доставки выпускают для курьеров продуктовые карты, чтобы можно было купить только еду в кафе и ресторанах, но не новый Айфон в магазине техники.

Ограниченные бизнес-карты подходят компаниям, чьи сотрудники часто покупают по работе определенный вид товаров и есть риск, что они потратят деньги компании на личные покупки.

Универсальные. На такие карты можно покупать что угодно: хоть хот-доги, хоть Айфоны.

Сотрудники компании часто ездят в командировки → можно разрешить оплачивать разные виды трат: еду, номера в хостелах, проезд. Чтобы сотрудник не потратил слишком много, на такой карте можно установить общий лимит на любые расходы.

Предприниматель не хочет тратить время и деньги на переводы себе на карты → можно использовать бизнес-карту как личную: например, покупать продукты домой и платить ипотеку.

Универсальные бизнес-карты могут пригодиться ИП и компаниям, которые часто отправляют сотрудников в командировки.

Обычно бизнес-карты делают так, чтобы их можно было использовать в обоих сценариях: в качестве универсальных и ограниченных.

ИП открыл кафе и выпустил одну бизнес-карту. Он использовал ее как личную: покупал продукты и домой, и в кафе. Когда прибыли стало больше, ИП открыл вторую точку и нанял туда сотрудников. Чтобы они сами закупали нужные продукты, он передал им бизнес-карту и ограничил категории покупок — только «Продукты».

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса можно выбрать категории покупок по бизнес-карте. Всего категорий 42

Бизнес-карты бывают еще пластиковые и виртуальные. Дальше об этом расскажем подробнее.

Как бизнес-карта помогает компаниям и ИП

Бизнес-карта помогает в решении таких задач:

Ускорить работу бухгалтерии. Бухгалтерия тратит много времени на выдачу наличных сотрудникам, например, для командировок. По подсчетам Тинькофф Бухгалтерии, если в командировку каждый месяц уезжают по пять сотрудников, на выдачу наличных может уходить до пяти часов в месяц.

С бизнес-картой можно обойтись без наличных. Бухгалтер может потратить эти дополнительные пять часов на более полезную работу.

Бизнес-карта помогает ускорить работу, которую приходится делать, когда сотруднику нужны деньги на траты компании

Контролировать расходы сотрудников. В некоторых бизнесах сотрудники компании часто что-то покупают по работе: фастфуд для доставки, бензин для газели. Когда для этого выдают наличные, сложно точно подсчитать, сколько потратил водитель, курьер или экспедитор.

Некоторые сотрудники пользуются деньгами компании: они могут купить шоколадку на выданные деньги или бензин для личного автомобиля. Когда много сотрудников так делают, компания может нести серьезные убытки.

В курьерской службе ICL сотрудники крали до миллиона рублей в месяц. Курьеры выкупали товар у ресторанов, чтобы доставить его покупателям, а в конце дня могли купить себе домой телевизор. Банк курьерской службы не позволял ставить лимит на бизнес-карты, а судебные иски не помогали возвращать украденные деньги.

Чтобы контролировать расходы сотрудников, можно выпустить бизнес-карты, которые позволяют ставить лимиты и ограничения. Например, бизнес-карту в Тинькофф Бизнесе можно контролировать в приложении или личном кабинете. Есть три способа:

Например, гендиректор выбрал категорию «Топливо» для водителя. Таким образом он ограничил доступ ко всем остальным категориям. Теперь сотрудник сможет расплатиться бизнес-картой только на заправке. Когда он придет в пиццерию или магазин бытовой техники, платеж по карте не пройдет.

Контролировать лимиты без усилий. Некоторые компании тратят много времени на то, чтобы передать курьеру или водителю дополнительные деньги для работы.

Например, курьер получает заказ на 12 000 ₽, а денег у него уже нет — все ушли на другие заказы. Чтобы доставить заказ вовремя, нужно привезти курьеру наличные.

В этом случае небольшие компании могут выпустить бизнес-карты, чтобы менять лимиты по запросу курьера. Тогда не придется тратить время бухгалтера на выдачу наличных, время водителя — на доставку дополнительной суммы, а деньги — на бензин.

В Тинькофф Бизнесе лимиты по бизнес-карте можно установить прямо в личном кабинете. В верхнем поле можно установить общий лимит трат в месяц, а в нижнем — лимит на снятие наличных в сутки

Карта удобней, чем наличные, но все же в больших компаниях менять вручную лимиты каждому курьеру тоже занимает время, особенно если их больше сотни.

Компания каждый день доставляет по 2000 заказов. Бывает, нужно за день увеличить лимиты для 150 курьеров. В итоге менеджер потратит полдня на выставление лимитов вручную для всех курьеров.

В этом случае можно интегрировать систему службы доставки с Тинькофф Банком по Open Api. Это позволит выставлять лимиты для курьеров автоматически. Например, когда приходит заказ на 2500 ₽, система сама выставляет лимит 2500 ₽.

Чтобы лимиты автоматически менялись, компании нужен программист. Он настроит интеграцию лимитов по API между банком и внутренней системой компании, где курьеры берут заказы.

Потратить больше выставленного лимита не получится

Делать покупки без страха потерять пластиковую карту. На этот случай можно сделать виртуальную карту — это та же самая бизнес-карта, только без пластикового носителя: можно расплачиваться где угодно, менять ПИН-код, смотреть чеки, реквизиты.

Как выпустить виртуальную карту, зависит от банка. В Тинькофф Бизнесе сначала нужно открыть расчетный счет, а потом можно сразу выпустить виртуальную карту через приложение банка или личный кабинет. Это может сделать только лично ИП или директор компании.

Чтобы расплачиваться в обычных магазинах, нужно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay.

Так выглядит экран Google Pay. Достаточно поднести устройство к торговому терминалу, чтобы расплатиться

Расплачиваться в онлайн-сервисах. Некоторые считают, что небезопасно передавать реквизиты пластиковой бизнес-карты в онлайн-сервисы: Google Ads, Facebook Ads Manager, «Кинопоиск», Ozon, Яндекс.Маркет.

Чтобы безопасно расплачиваться онлайн, можно использовать виртуальную бизнес-карту. Перед тем как что-то покупать, можно установить лимиты на этой карте. Тогда деньги не спишут, если забыли отключить ненужную подписку или рекламную кампанию.

Снижать траты. Бизнес-карта позволяет уменьшить затраты в таких случаях:

Можно сэкономить на обмене валют, когда сотрудники часто ездят в командировки за границу. Если в командировках платить рублевой картой, придется доплачивать от суммы в чеке за конвертацию или в качестве комиссии. Гораздо выгодней открыть валютную бизнес-карту, менять валюту в приложении и расплачиваться в другой стране местными деньгами.

ИП могут сэкономить на комиссии, которую нужно платить за переводы на личную карту или снятие денег в банкомате. Если использовать бизнес-карту как личную, не нужно платить комиссию: можно сразу тратить деньги на продукты, одежду и другие вещи.

Бизнес-карта позволяет сэкономить ИП на комиссии: можно сразу делать покупки вместо того, чтобы сначала переводить себе на карту или снимать наличные

Можно сэкономить на решении рутинных задач с помощью консьерж-сервиса. Так называют пакет услуг, которым можно пользоваться, если у бизнеса премиальная бизнес-карта. Услуги оказывает личный менеджер: он может помочь снять рутинные задачи по командировке — забронировать гостиницу и купить билеты.

Еще бизнес-карта помогает экономить на обслуживании расчетного счета. Если потратить определенную сумму с карты, банк не будет брать плату за обслуживание счета. В Тинькофф Бизнесе это можно сделать, если тратить по бизнес-карте больше 50 000 ₽ на Простом тарифе и больше 200 000 ₽ на Продвинутом.

Курьеры похищали по миллиону рублей в месяц

Частые вопросы о бизнес-картах

Отвечаем на распространенные вопросы о безопасности, комиссии и законах:

Как снимать наличные с бизнес-карты ИП и ООО? Как с дебетовой карты: найти банкомат и снять наличные. Комиссия зависит от тарифа расчетного счета. Например, в Тинькофф Бизнесе на тарифе «Простой» можно снять до 400 000 ₽ в месяц с комиссией 1,5% + 99 ₽.

Во всех банках есть суточный лимит на снятие наличных. Например, в Тинькофф Бизнесе можно снять только 100 000 ₽.

Если вам нужно больше 100 000 ₽, свяжитесь с представителем банка и попросите увеличить лимит. Менеджер попросит объяснить, зачем столько наличных, и может попросить показать подтверждающие документы.

Какие документы могут быть подтверждающими:

Если объяснение покажется неубедительным, а документов не будет, банк может отказать в увеличении лимита. Таким способом банк исполняет закон 115-ФЗ по борьбе с обнальщиками.

Что делать, если уже провели «сомнительную» операцию? «Сомнительная» операция — это когда деньги ООО тратят на личные нужды участника компании.

Что именно делать — зависит от ситуации. Разберем два кейса.

Собственник компании снял наличные с бизнес-карты и купил подержанный «Мерседес» → верните деньги в кассу или учтите их в счет будущих дивидендов. Для возврата денег не нужен авансовый отчет.

Собственник компании купил тот же «Мерседес», но расплатился по безналу бизнес-картой → он может взять на себя обязательство возврата или согласится на то, что ему не заплатят часть дивидендов в этом квартале.

Как ИП учитывать расходы на УСН «Доходы минус расходы» или ОСН? Личные расходы учитывать и подтверждать не нужно — потратили и потратили, никому нет дела. Личными считаются все, что вы тратите на себя: новая машина, визит в парикмахерскую, принтер домой.

Расходы на бизнес нужно подтверждать, чтобы их учли при расчете налогов. Для ИП и компаний на УСН «Доходы минус расходы» есть точный список, что по закону считается расходами на бизнес.

Чтобы подтвердить расходы, нужно записывать номера и даты расходных документов в книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Если у налоговой будут сомнения, она заглянет туда.

Не будет расходного документа → не получится учесть расходы → не получится уменьшить налог.

Расходные документы — это чеки, товарные накладные, счет-фактура, акт выполненных работ, авансовые отчеты. Они нужны и при расчете наличными, и при расчете по безналу. Если рассчитывались за покупку бизнес-картой, чеки будут в приложении и личном кабинете. Остальное нужно запрашивать у контрагента или сотрудника, но не всегда.

Покупаем канцелярию в магазине → хватит чека.

Покупаем канцелярию в магазине, с которым заключили договор → нужен акт, накладная, счет-фактура.

Сотрудник уходит в командировку → нужен локальный нормативный акт, например приказ, чеки и авансовый отчет.

Обратите внимание на последний пример. Чтобы компаниям или ИП подтвердить расходы сотрудника по бизнес-карте, нужно сначала один раз оформить локальный нормативный акт, например приказ. В нем нужно указать все, что касается политики компании насчет бизнес-карт:

Такой документ приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. После этого можно хоть десять сотрудников отправить в командировки и учитывать их расходы по бизнес-карте. Мы подготовили шаблон приказа и показали, как его заполнять. Подробности по ссылке.

Клиентам Тинькофф не нужно подписывать локальный нормативный акт, чтобы сотрудник пользовался деньгами под отчет. Если оформить корпоративную карту Тинькофф Бизнеса на имя сотрудника, не нужно ни издавать приказ, ни писать заявление на выдачу ему денег. Оплата или снятие наличных считается фактом выдачи денег под отчет. Все потому, что бизнес-карта напрямую привязана к расчетному счету.

Как ООО отчитываться за расходы? Компаниям нужно подтверждать все расходы, чтобы вести бухучет и уменьшить налоги — последнее актуально для ООО на ОСН или УСН «Доходы минус расходы».

Чтобы подтвердить расходы, нужно хранить все расходные документы. Если налоговая при проверке обнаружит, что чего-то не хватает, нужно заплатить штраф до 30 000 ₽. А если компания снижала налоги по расходам без документов, нужно будет заплатить еще один штраф — 20% от недоимки.

В качестве расходов на бизнес ООО могут учитывать все, что идет на развитие компании: новые наушники для подкаст-студии, бутилированная вода для сотрудников, оплата товара для перепродажи, аренда офиса. Нет никаких точных списков, как на УСН «Доходы минус расходы».

Это далеко не все, что нужно знать о том, как отчитываться по расходам с бизнес-карты. Есть много нюансов, как учитывать расходы для деловой встречи, командировок и налогового вычета по НДС. Об этом мы написали отдельную статью.

Как оформить корпоративную карту? Откройте расчетный счет в банке, который выдает бизнес-карты, и попросите выпустить такую. Если вам нужно несколько, назовите точное число. Например, в Тинькофф при открытии расчетного счета компании могут получить первую карту бесплатно, а остальные — за дополнительную плату. Зато обслуживание любого количества бизнес-карт бесплатное.

Бизнес карты в Тинькофф Банке

Закажите обычную или металлическую премиальную карту. Если отключить Premium в первые 3 месяца, будет списана 1 990 ₽ за выпуск металлической карты.

Зарабатывайте деньги, а не бонусы:

• До 8,64% – краткосрочные вклады с повышенным доходом до 8,64%.
• 6% годовых – по накопительному счету.
• 5% – на остаток до 300 000 ₽.

Кешбэк:

• 1–15% за покупки в любимых категориях и местах, выбранных вами в приложении или личном кабинете Тинькофф.
• 3–30% а покупки по спецпредложениям партнеров, размещенным в приложении и личном кабинете Тинькофф.
• Максимальный кешбэк в месяц по счету в рублях – 30 000 ₽.

Дополнительные привилегии:

• Действует в 9 странах: Абхазии, Армении, Беларуси, Вьетнаме, Казахстане, на Кубе, в Кыргызстане, Таджикистане и Южной Осетии.
• Повышенный кешбэк от платежной системы «Мир». Получайте 7% кэшбэка в легендарных ресторанах: Pinskiy& Co, White Rabbit Family, Novikov Group, Раппопорта.
• Снятие наличных без комиссии в России бесплатно на любую сумму в рублях в банкоматах Тинькофф и до 500 000 ₽ в месяц у партнеров.
• Доступ в бизнес-залы по всему миру комфортные лаундж-зоны с едой и напитками. Компенсируем от 2 проходов в месяц.
• Бесплатные переводы внутри Тинькофф на любую сумму, в другие банки — до 100 000 ₽, включая трансграничные.

Кешбэк:

Для получения кешбэка необходимо каждый отчетный период совершать покупки на сумму от 10 000 ₽.

• 5% – за покупки в ресторанах и кафе, строительных магазинах, магазинах одежды и обуви;
• 1% – за покупки в остальных категориях.

Максимальная сумма кешбэка — 2 000 ₽ в месяц.

Снятие средств во всех банкоматах:

• 0% – при снятии до 150 000 ₽ за отчётный период;
• 1,9% – при снятии свыше 150 000 ₽.

Переводы:

• Бесплатно отправляйте деньги по номеру телефона, счета или карты в другие банки, а также через Систему быстрых платежей без комиссии.

СМС уведомления — бесплатно.

Бесплатное обслуживание при выполнении одного из трёх условий:

• любое зачисление на карту на общую сумму не менее 30 000 ₽ в месяц;
• совершение покупок на общую сумму не менее 30 000 ₽ в месяц;
• наличие неснижаемого остатка от 300 000 ₽ в течение месяца.

11% с Коробкой «Больше, чем ожидал», 10% с Коробкой «То, что хочется», 9% с Коробкой «То, что нужно» начисляется в виде золота на остаток от 30 тысяч ₽ до 100 000 ₽. При остатке выше 100 000 ₽ — 2%

• 1,25% кешбэк-рублей при совершении покупок на сумму более 20 000 ₽ в месяц;
• 1% кешбэк-рублей при совершении покупок на сумму менее или равную 20 000 ₽ в месяц.

• 4 бесплатных прохода в бизнес-залы аэропортов с Коробкой «То, что хочется»
• Безлимитное бесплатное посещение бизнес-залов аэропортов и консьерж-сервис с Коробкой «Больше, чем ожидал»

Обслуживание бесплатно при выполнении одного из условий:

• среднемесячный остаток на карте от 200 000 ₽;
• среднемесячный остаток на карте от 100 000 ₽ + сумма покупок по карте от 35 000 ₽/месяц;
• получение зарплаты от 100 000 ₽ на карту Газпромбанка + сумма покупок по карте от 35 000 ₽/месяц.

До 10% на остаток по накопительному счету.

Программа лояльности «Нам по пути» сети АЗС «Газпромнефть». Платиновый статус:

• приветственные бонусы: +100 бонусов для новых клиентов при первой заправке;
• бонусы за лояльность: +50 бонусов каждые 3 мес. за регулярные заправки от 50 л/мес.;
• 2 бонуса за литр топлива;
• 1 бонус за 50 ₽ за другие покупки на АЗС «Газпромнефть».
• Минимальная сумма покупок вне АЗС «Газпромнефть» для получения бонусов по программе – 20 000 ₽/месяц

Программа лояльности «Газпромбанк – Газпромнефть»:

• 10% от суммы (но не более 500 бонусов в месяц) за покупки на АЗС «Газпромнефть»;
• 1 бонус за 100 ₽ (но не более 2 500 бонусов в месяц) за все остальные покупки.
• Минимальная сумма покупок вне АЗС «Газпромнефть» для получения бонусов по программе – 20 000 ₽/месяц.

Бонусы по двум программам лояльности суммируются.

Оплачивайте бонусами топливо и другие покупки на АЗС «Газпромнефть»: 1 бонус = 1 рубль.

Бонусами можно оплатить как всю покупку, так и ее часть.

СМС об операциях бесплатно.

Отзывы о дебетовых картах бизнес-карты банка Тинькофф Банк

Лучшие дебетовые карты других банков

• % на остаток от 9.5
• Cashback до 5%

• % на остаток от 12
• Cashback

• % на остаток от 0
• Cashback до 15%

• % на остаток от 11
• Cashback до 3%

Бизнес-карты стали неотъемлемой частью финансового управления компаниями. Конкуренция на рынке услуг в этой сфере растет, и каждый банк стремится предложить свои преимущества и бонусы для клиентов.

Тинькофф Банк позволяет небольшим и средним компаниям получить доступ к широкому спектру услуг. Карта Тинькофф для юридических лиц привязана к р/с и имеет множество преимуществ:

• отсутствие комиссий за обслуживание;
• возможность проводить безналичные расчеты в любой точке мира;
• доступ к эксклюзивным программам лояльности и скидкам от партнеров банка
• получение кэшбэка;
• высокую степень защиты от мошенничества,
• возможность быстрого получения дополнительных карт;
• бесплатную оплату услуг ЖКХ.

Пластик доступен как для ИП, так и для юридических лиц. Каждый предприниматель может выбрать оптимальный вариант карты.

Условия бизнес карты Тинькофф очень выгодные:

• отсутствие комиссий за снятие наличных;
• кэшбэк до 30% при оплате услуг партнеров банка;
• бесплатное обслуживание первые 12 месяцев другое.

Банковский продукт от финансового учреждения — это не только удобство в расчетах и контроль над расходами, но и возможность получить дополнительные финансирование на развитие своего дела по привлекательным условиям. Корпоративные карточки, оформленные в рамках одного проекта, позволяют контролировать расходы сотрудников благодаря различным настройкам доступа и установке лимитов.

Может быть оформлена и виртуальная бизнес-карта в Тинькофф. Она позволяет быстро создавать новые номера карты для каждого обособленного проекта или направления деятельности. Есть и валютные виды для тех, кто предпочитает производить расчеты с иностранными поставщиками товаров.

Карты Тинькофф для ИП предполагают выгодные тарифы и специальные программы лояльности, которые помогут сэкономить на расходах.

Для получения бизнес-карты Тинькофф нужно заполнить заявку на сайте и предоставить необходимые документы. Доставка пластика осуществляется в подходящее время. Клиент сразу получает доступ к личному кабинету. Активация пластика не требует дополнительных действий от держателя.

Тарифы бизнес-карты Тинькофф

Программы предполагают без комиссии:

• обслуживание;
• возможность оплаты наличными в банкоматах;
• доступ к онлайн-банку для управления финансами.

Тарифы на бизнес-карты Тинькофф различаются с учетом типа карты и тарифного плана. Например, при выборе тарифного плана «Компакт» вы можете получить пластик за 0 рублей в первый год использования, а при выборе тарифа «Максимум» — за 0 рублей на все время использования. Есть и программы, по которым можно не платить за обслуживание счета. Это доступно при совершении сделок на определенную сумму, указанную в договоре.

Пополнение бизнес-карты

Одним из главных преимуществ бизнес-карты Тинькофф является возможность пополнения счета в любое время. Происходить это может через терминалы самообслуживания, интернет-банк или программу для гаджетов. Необходимо выбрать удобный способ и следовать инструкциям на экране. Обычно деньги зачисляются на счет моментально, что позволяет оперативно распоряжаться своими финансами. Пополнение р/с по реквизитам не предполагает комиссий.

Снятие наличных

Есть лимиты на снятие наличных на сутки и в месяц. Их можно менять в настройках. Для этого нужно нажать на «Действие с картой». В нашей стране снять средства можно в рублях через банкоматы Тинькофф, других банков и партнеров. Дополнительные платежи зависят от тарифа.

Что делать с деньгами, если вы ИП

Некоторые предприниматели не любят, когда им платят по безналу.

Кажется, что деньги на расчетном счете уже не совсем твои: их видит налоговая, с них надо платить налоги. Тут надо пояснить.

Можно ли ИП не открывать расчетный счет?

Да, ИП может законно работать без расчетного счета. Клиенты будут платить наличными, а предприниматель может оплачивать налоги и взносы через операциониста в банке также наличными. Платежку можно заполнить на сайте налоговой. Другой вариант — платить с личного счета ИП .

И завести бизнес-карту для расходов

Для наличных расчетов предпринимателя с организациями или другими ИП есть лимит — 100 000 Р в рамках одного договора. Вид договора, например купля-продажа, заем или аренда, срок его действия и количество платежей по нему значения не имеют. Если сумма в вашем договоре больше 100 000 Р , нужно рассчитываться по безналу.

Хитрая схема «а мы сделаем несколько однотипных договоров по 100 тысяч» не сработает. Налоговики при проверке кассовой дисциплины быстро вычислят сделки, у которых одни и те же контрагенты, суммы и предметы. И скажут, что фактически это один договор, но он был формально разделен на несколько. А так делать запрещено. За это может прилететь штраф:

• для малых и микропредприятий — 20 000—25 000 Р ;
• для среднего и крупного бизнеса — 40 000—50 000 Р ;
• для ИП — 4000—5000 Р .

Кроме того, при любых расчетах с физлицами, как наличных, так и безналичных, ИП должен применять онлайн-кассу. А в расчетах с организациями и ИП — при оплате наличными или электронными средствами платежа, то есть картой либо смартфоном через POS-терминал.

По общему правилу ИП может не применять ККТ лишь в некоторых случаях, например когда он:

• торгует в киоске мороженым и безалкогольными напитками или продает с автоцистерн квас, молоко, сезонные овощи;
• принимает от населения стеклотару;
• оказывает населению услуги по ремонту и окраске обуви, изготовлению ключей.

Предпринимателям на патенте можно не пробивать чеки только по некоторым видам деятельности, названным в пункте 2.1 статьи 2 ФЗ о ККТ. Но для розницы, общепита, автоперевозок онлайн-касса обязательна.

А вот самозанятые ИП могут работать без ККТ, они оформляют чеки в приложении «Мой налог».

А можно использовать для ИП свою банковскую карту?

В принципе можно, но могут быть определенные трудности.

Нигде в законе нет прямого запрета на использование личных карт для деятельности ИП. Но есть оговорки в инструкциях ЦБ и в договорах банковского обслуживания.

В инструкции ЦБ об открытии счетов сказано, что:

1. Текущие счета открываются физлицам для операций, не связанных с ведением предпринимательской деятельности в качестве ИП.
2. Расчетные счета открываются организациям и ИП для ведения бизнеса.

Поэтому банки обычно прописывают в договорах банковского счета, заключенных с людьми без статуса ИП, что их текущий счет не может использоваться для «предпринимательских» платежей. И потом на этом основании могут отказываться проводить бизнес-платежи по личной карте ИП. Делают они это обычно потому, что размер комиссии для операций по бизнес-счету гораздо выше, чем по обычному счету.

Где открыть счет

Пользуясь случаем, рекомендуем расчетный счет в Тинькофф Бизнесе. С ним все круто: длинный платежный день, к счету сразу привязана карта, удобный интернет-банк и приложение, встроенная облачная бухгалтерия, сразу оформляем вам КЭП, можно отправлять отчеты в налоговую. Счета клиентам можно выставлять прямо в телефоне.

Ехать никуда не надо. На бумажки и проверки уйдет 2—3 дня , а счет зарезервируют сразу, и во всем будут помогать менеджеры.

Я слышал, что если деньги от клиента пришли на счет юрлица, то достать их оттуда сложно. Это так?

Если говорить о счете именно организации, то да, это сложновато. Если речь о счете ИП, то, наоборот, деньгами пользоваться очень легко. Мало кто об этом знает.

Деньги на счете ИП — ваша собственность. А если вы в браке, то ваша совместная с супругом собственность. Вы можете эти деньги тратить, как посчитаете нужным: хоть на оборудование, хоть на закупки, хоть на корм для кота. Для ИФНС главное, чтобы вы платили налоги и не занимались обналом. Остальное уже ваше дело.

Самый простой способ пользоваться деньгами ИП — подключить к счету банковскую карту и платить ей везде, где надо: в магазинах и кафе, в путешествиях. С нее же можно снимать деньги, но с этим надо быть аккуратным, об этом ниже.

А еще писали, что если тратить деньги с карты ИП на свои дела, то счет блокируют, потому что деятельность не по ОКВЭДам

Как на самом деле: банк может приостановить оплату одной или нескольких операций и запросить пояснения или подтверждающие документы к ним, если операции покажутся ему сомнительными.

Если вы просто тратите деньги с карты, для банка и налоговой это нормально. Имущество ИП, включая средства на счетах, нельзя разграничить по принципу «вот это используется для бизнеса, а это — для личных целей». Такова позиция Конституционного суда.

У меня ИП на УСН «Доходы минус расходы». Расходы по карте зачтутся сами?

Нет, документы, подтверждающие расходы, нужно будет предоставить по запросу инспекции отдельно от других документов. Предприниматели на УСН для учета доходов и расходов обязаны вести специальную книгу учета.

В книге учитываются все ваши предпринимательские поступления и траты, и уже на основании книги и других документов вы будете доказывать налоговой, что ваши расходы могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Кстати, с 1 июля 2022 года в четырех регионах России для микробизнеса в качестве эксперимента вводится новый налоговый спецрежим — АУСН. Вот на этом режиме доходы и расходы будут учитываться автоматом. Про АУСН можно почитать в материале Тинькофф Журнала.

А что с наличными?

Банки и ЦБ не любят, когда ИП снимают наличные, поэтому тут появляются ограничения.

Все банки берут комиссию и устанавливают лимиты на снятие наличных с расчетного счета ИП . В Тинькофф Бизнесе комиссия начинается от 1% + 59 Р , это если снимать до 800 000 Р . Сделать это можно в любом банкомате.

Банки внимательно следят за суммами снятия: если вы получили и сразу сняли все или почти все деньги со счета, вам наверняка позвонят и попросят объяснить происхождение поступивших денег. Придется объясняться с сотрудниками банка, показывать им договор и закрывающие документы с клиентом.

Для клиентов Тинькофф Банка есть секрет: переводите на личную карту Tinkoff Black сумму в пределах лимита (этот перевод будет без комиссии) и уже с этого личного счета снимайте деньги в банкоматах. Ежемесячно ИП может переводить на личный счет Tinkoff Black до 500 000 Р .

А можно переводить со счета ИП другим людям или в другие банки?

Можно, но с оговорками.

Себе в другой банк или со счета ИП на личный счет в том же банке — без проблем. В тарифе банка будут некоторые ограничения, когда это делается без комиссии, но в целом ни у банка, ни у налоговой вопросов не будет.

Другим людям просто так, без повода — чаще всего можно. Например, если хотите перевести деньги родственникам, то вопросов не будет. Перечислить подруге круглую сумму в честь дня рождения — пожалуйста.

Другим людям регулярно — тоже можно, если только не переводить одному и тому же человеку каждый день, например, 100 000 Р . В противном случае у банка могут возникнуть вопросы, уж не занимаетесь ли вы отмывом денег.

А налоговая может начать подозревать, нет ли у вас трудовых отношений. Например, если вы регулярно отправляете одну и ту же сумму одному и тому же человеку, но при этом он не ваш сотрудник и вы не платите за него страховые взносы и не удерживаете налог на доходы, то налоговая может провести проверку. Если выяснится, что у вас трудовые отношения, то могут доначислить НДФЛ, взносы и назначить штрафы.

Если я накопил на счете ИП первый взнос за квартиру, я могу просто его внести со счета? Или надо плясать с бубном?

Да, можете, но предусмотрите все варианты. Вы заплатите такую комиссию, какую заплатили бы за перевод юридическому или физическому лицу, в зависимости от продавца. Кроме того, банк наверняка запросит документы о сделке.

У меня есть деньги на счете ИП, хочу купить машину у частника. Я могу просто перевести ему деньги?

Можете, но и здесь банк тоже наверняка попросит договор купли-продажи — держите его под рукой.

Переводы физлицам дороже, чем переводы юрлицам. В Тинькофф Бизнесе комиссия начинается от 1% + 59 Р .

Есть ли смысл держать на счете ИП много денег?

Смотря для чего.

Банки хотят, чтобы вы держали у них деньги, поэтому стараются создавать для этого выгодные условия. В Тинькофф Бизнесе по счетам сейчас дают доходность до 4% годовых на остаток. Если ваша цель — получать дополнительный доход, то есть смысл держать деньги на счете.

Тем, кто переживает из-за сохранности капитала, можно распределить риски и держать деньги во многих банках, у нескольких брокеров и в разных ликвидных инвестиционных инструментах. Складывать все деньги на один счет кажется слишком рискованным, но это общая проблема с финансами, а не конкретно с ИП.

А если у банка отзовут лицензию?

Любой банк входит в систему страхования вкладов, поэтому деньги на счете ИП застрахованы так же, как деньги обычных людей, — в пределах лимита 1,4 млн рублей. Процедура выплаты такая же, как и с физлицами без статуса ИП.

Если у вас в одном банке и личный счет, и расчетный счет ИП, то лимит для двух счетов будет один — 1,4 млн рублей, так как оба счета принадлежат одному и тому же человеку.

О чем еще полезно знать, если у меня ИП и расчетный счет в банке?

ЦБ рекомендует платить налоги и взносы с каждого счета не менее 0,5% от оборота по нему. Если, например, вы работаете с тремя банковскими счетами, безопаснее, чтобы налоги платились со всех трех, а не с одного.

Многие предприниматели по закону должны применять онлайн-кассу при приеме безналичных платежей от физлиц без статуса ИП.

Если вы ИП на УСН, вам нужно будет отчитываться перед налоговой о своих доходах или доходах и расходах. Для этого удобно, когда ваша бухгалтерия имеет доступ к вашему банку или у них настроена интеграция. Например, в Тинькофф Бизнесе собирают все операции и учитывают их при подаче декларации и оплате налога прямо внутри банковского приложения, интеграция не нужна.

Если вам платят из-за границы, на вас распространяется валютный контроль. Это серьезное дело, будьте внимательны. Консультируйтесь с юристами и бухгалтерами.

Найдите бухгалтера

Заручитесь поддержкой профессионального бухгалтера. Не решайте сложные вещи по советам и статьям из интернета. Не рискуйте. Найдите профессионала.

Корпоративные карты для бизнеса от Тинькофф банка — особенности использования

Евгений Маляр
# Карты для бизнеса

Плюсы и минусы карт Тинькофф

По умолчанию банк изготавливает 11 экземпляров корпоративной карты. Если нужно большее или меньшее количество, то следует уведомить об этом персонального менеджера по телефону или онлайн.

• Что такое банковская корпоративная карта
• Чем корпоративная карта Тинькофф полезна для ИП
• Три тарифа от Тинькофф
• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Активация корпоративной карты Тинькофф
• Заключение

Приведёт к вам клиентов, пока вы занимаетесь другими делами. Реклама будет работать сама, о вашем бизнесе узнает аудитория Яндекс Карт и Поиска. Тысячи предпринимателей уже оценили эффективность сервиса!

Проект Тинькофф Бизнес стартовал в 2015 году. Клиентам финансово-кредитного учреждения доступна возможность получения корпоративных карт. Это платёжное средство предлагается руководителям и владельцам коммерческих структур для упрощения многих хозяйственных операций. Статья о том, для чего нужна корпоративная карта Тинькофф-Бизнес и как ею пользоваться.

Что такое банковская корпоративная карта

Корпоративной картой называется платёжное эквайринговое средство, предназначенное для обслуживания хозяйственных и коммерческих нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя. Ею можно оплатить накладные, представительские, транспортные и командировочные расходы. Также при необходимости она служит для снятия наличных денег в банкоматах или отделениях банков.

Нельзя использовать корпоративную карту для приобретения товаров личного потребления, выдачи зарплаты или погашения других расходов, не связанных с хозяйственной деятельностью предприятия. В случае с банком Тинькофф это дебетовая, а не кредитная карта, что означает ограниченность сумм финансовых операций остатком на счёте или установленным лимитом.

Чем корпоративная карта Тинькофф полезна для ИП

Индивидуальный предприниматель, открывая счёт в банке Тинькофф, получает доступ к нескольким видам услуг, в том числе возможность получить корпоративную карту.

Перевод средств на неё (и с неё тоже) осуществляется посредством бесплатных мобильных приложений или из личного кабинета ПК. Индивидуальный предприниматель может в автоматическом режиме:

• получать напоминание о дате перечисления налогов;
• рассчитывать их сумму.

Корпоративная карта служит не только средством платежа по текущим издержкам – непосредственно ею можно рассчитаться с партнёрами за товары или услуги.

Три тарифа от Тинькофф

Своих терминалов у банка Тинькофф нет, а за пользование чужими нужно платить. Это обстоятельство задаёт определённые бизнес-условия, предлагаемые клиентам. Держатели корпоративных карт могут воспользоваться одним из трёх тарифов, и за каждый из них придётся оплачивать абонплату.

Системы тарифных планов довольно сложны, и чтобы в них было проще разобраться, к каждому клиенту прикрепляется корпоративный менеджер, в задачи которого входит оказание консультационных услуг.

В упрощённом виде условия выглядят так, как указано в таблице:

Тариф	Абонплата, руб. в мес.	Стоимость одного платежа, руб.	Начисления на остаток (максимальные), %
Простой	490	49	6
Продвинутый	990	29	8
Профессиональный	4990	19	8

На самом деле всё несколько сложнее. Снятие наличных с корпоративной карты по тарифу «Простой» суммы до 400 тысяч обойдётся от 1,5 до 10% плюс 99 руб. Пользователи «Продвинутого» и «Профессионального» пакетов заплатят 79 рублей плюс оговоренную долю (не более 10%).

С абонентской платой тоже разобраться непросто. Для «простых» клиентов предусмотрен льготный период двухмесячного бесплатного обслуживания, затем – по 490 руб., как указано в таблице. Участникам «Продвинутого» тарифа даётся право первых десяти переводов без комиссии после подключения. В общем, определённые послабления банк Тинькофф клиентам делает, в том числе держателям корпоративных карт. Но в целом всё довольно сурово.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Так как вопросы, задаваемые персональным менеджерам, сходные, есть смысл сразу же на них ответить.

Как и где снять деньги без комиссии с карты Тинькофф бизнес?

К сожалению, нигде и никак. Плата взимается в любом случае, при этом она состоит из двух частей – фиксированной и процентной доли. Величина обеих составляющих зависит от обналичиваемой суммы следующим образом:

Тариф	Простой		Продвинутый		Профессиональный
Условия	Плата, руб.	% от суммы	Плата, руб.	% от суммы	Плата, руб.	% от суммы
Менее 400 тыс., для продвинутого –до 800 тыс.	99,00	1,5	79,00	1	59,00	1
400 тыс. – 2 млн.		5		5		5
Более 2 млн.		10		10		10

Снимать деньги с карты Тинькофф можно в любой стране мира, воспользовавшись международным банкингом с автоматической конвертацией. Тарифы привязаны к местным условиям.

Как пополнить карту?

Банк Тинькофф предлагает несколько способов пополнения на выбор:

• Через операторов мобильной связи. Практически в любом авторизированном салоне, продающем телефоны и гаджеты, есть такая возможность в силу партнёрских отношений с банком Тинькофф (без комиссии).
• В отделении Почты России с предъявлением паспорта гражданина РФ (без комиссии).
• С карты другого банка-эмитента через интернет-сервис tinkoff.ru (не более 5 раз в сутки, общая сумма до 75 тыс. рублей).
• Через приёмные терминалы любых финансово-кредитных учреждений.

Индивидуальные предприниматели суммы менее 150 тысяч рублей могут заводить со своего счёта на собственные корпоративные карты без комиссии.

Как перевести деньги с карты Тинькофф-Бизнес на карту физического лица?

Эта трансакция производится на тех же условиях, что и снятие наличных в банкомате.

Сколько стоит внесение средств на счёт?

Зачислить сумму на счёт в банке Тинькофф тоже стоит денег. В зависимости от выбранного пакета клиенты заплатят:

• для «Простого» – 299 руб. за каждое зачисление независимо от суммы;
• для «Продвинутого» и «Профессионального» – 0,25% от зачисляемой суммы.

На каких условиях и кому выдаются корпоративные карты Тинькофф?

В момент регистрации следует воспользоваться возможностью получить этот банковский продукт бесплатно. Корпоративные карты предназначены для руководителей и сотрудников деловых структур, ставших клиентами банка Тинькофф. В последующий период, если возникает надобность в дополнительных единицах, каждая из них обойдётся в 490 рублей.

По умолчанию банк изготавливает 11 штук корпоративных карт, но, если нужно большее количество, то следует уведомить об этом персонального менеджера по телефону или онлайн. Дополнительные единицы доставляются курьером по оговоренному адресу вместе со всей сопутствующей информацией (кроме PIN-кода).

Для чего чаще всего используется корпоративная карта Тинькофф?

Этот банковский продукт незаменим в командировках, в том числе заграничных. Большой плюс состоит в отсутствии надобности документального подтверждения расходов (чеков, квитанций и пр.) в случае их оплаты по безналичному расчёту. Если тратились наличные средства (снятые в банкомате), то авансовый отчёт пишется по стандартной форме.

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощённой системе налогообложения, составляют исключение – их расходы нет нужды учитывать (они просто отчисляют 6% своих доходов).

Впрочем, уже упоминалось, что корпоративной картой можно осуществлять и любые другие трансакции, связанные с коммерческой деятельностью.

Как оформить корпоративную карту Тинькофф на нового сотрудника?

Руководитель предприятия, его собственник или индивидуальный предприниматель может управлять своим счётом самостоятельно. Информация о новом работнике добавляется в личный кабинет. Затем остаётся позвонить по контактному телефону банка Тинькофф и сообщить о том, что требуется дополнительная корпоративная карта. Персональная информация пользователя должна быть предоставлена. Карта будет доставлена курьером.

Как установить лимит расходов с корпоративной карты Тинькофф?

Карта привязана к счёту клиента, но это не значит, что все средства предприятия могут тратиться её держателем. Владелец или руководитель, отправляя сотрудника в командировку или поручая ему оплату чего-либо, ограничивает доступную сумму.

Управлять операционными пределами достаточно просто из личного кабинета: во вкладке «Ещё» есть опция «Безопасность и лимиты». Затем выбирается сотрудник (держатель корпоративной карты) и устанавливаются суммы, которыми будут ограничены его суточные расходы или допустимые затраты в месяц.

Активация корпоративной карты Тинькофф

О том, как активировать банковский продукт, и как пользоваться им, разумеется, подробно расскажет персональный менеджер – это входит в его обязанности. Однако лишний раз рассказать об этом не повредит. Карту доставляет курьер, после чего клиенту остаётся позвонить по телефону 8-800-555-777-1 и ответить на несколько контрольных вопросов. После сверки контактных данных пользователю «говорящим роботом» будет продиктован его PIN-код, который лучше запомнить, но для первого раза можно и записать.

Второй вариант – то же самое проделать в режиме онлайн на странице «Activation», где данные заполняются в представляемой на экране форме с клавиатуры.

До момента активации картой пользоваться не получится.

Заключение

Корпоративная карта банка Тинькофф – нужный, полезный и удобный инструмент, способствующий упрощению деловой активности.

Этот банковский продукт служит естественным дополнением к другим услугам Тинькофф.

Все операции, связанные с получением, активацией, пополнением и использованием корпоративной карты Тинькофф максимально упрощены и приближены к пользователю.