Кто делает доверенности в организации

Доверенность

Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.

Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.

Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.

Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом или поверенным.

В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.

Формы доверенностей

В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.

Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:

В остальных случаях нотариально удостоверенная доверенность не обязательна.

ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.

Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.

Человеку чтобы сделать доверенность нужно вместе с будущим представителем прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорт и выписку из ЕГРИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:

Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.

Госпошлина за удостоверение доверенности — 200 ₽, но обычно нотариусы включают в итоговую сумму плату за услуги технического и правового характера, например консультирование.

Простая письменная форма. В остальных случаях доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную. Это деление условно: в нормативных документах таких терминов нет.

Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.

Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры. Часто такие доверенности выдают бухгалтерам.

Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям генеральных директоров. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.

Как составить доверенность

Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.

Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но содержание любой доверенности должно быть следующим:

Без даты документ недействителен. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры.

В доверенности можно прописать любые действия, которые доверяют представителю

Как проверить доверенность

Для проверки доверенностей есть сервис Федеральной нотариальной палаты. Если доверенность нотариальная, там можно посмотреть, действительно ли ее выдал нотариус, указанный в документе. Если доверенность простая письменная, сервис подскажет, не отозвали ли ее.

Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.

Когда доверенность перестает действовать

Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность действительна один год с даты выдачи. Также можно указать, что доверенность выдана бессрочно.

Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники доверенности считаются извещенными.

Еще один вариант прекратить действие любой доверенности, в том числе нотариальной, — обратиться к нотариусу. Он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены все участники договора считаются извещенными, а все сделки по такой доверенности будут недействительны.

Как оформить доверенность и когда она нужна

Доверенность — это документ , который разрешает совершать юридически значимые действия от имени другого человека (или организации, но в этом тексте мы этого касаться не будем). Например, продавать имущество, получать справки, управлять банковскими вкладами, представлять интересы в суде. Это бывает нужно, если сам гражданин проделать эти операции не может — находится в другом городе или стране, болеет или просто считает нужным перепоручить что-то другому.

Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель, или представляемый. Им может быть полностью дееспособное лицо. От имени детей до 14 лет документ оформляют родители или другие законные представители. Подростки от 14 до 18 лет могут оформить его сами, но в пределах компетенций , которыми наделены в этом возрасте. Например, поручить кому-то открыть вклад в банке или получить стипендию.

Тот, кому выдана доверенность, — доверенный, или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача документа — односторонняя сделка. Для её заключения не требуется согласие представителя. Ему даже не обязательно присутствовать в момент подписания бумаги. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. То есть, например, подарить квартиру доверителя себе представитель не может . Передоверить нельзя также действия, которые обязательно совершать лично, вроде составления завещания или брачного договора.

Какими бывают доверенности

В быту часто делят доверенности на обычные и генеральные. Это не совсем верно с юридической точки зрения, хотя многие понимают, о чём речь. Под обычной доверенностью понимают ту, что позволяет сделать какое-то одно действие разово или многократно. Например, заказать от имени доверителя справку или раз в месяц получать в кассе его зарплату.

Доверенность, которую называют общей или генеральной, даёт представителю широкие полномочия, то есть позволяет делать от его имени всё, что не запрещено законом. Но в ней в любом случае будет прописано, что именно разрешается доверенному лицу. То есть это тот же документ, просто с более объёмной начинкой.

По чему они действительно различаются, так это по форме исполнения. Доверенность может быть:

1. Простой письменной.
2. Нотариально удостоверенной.

Первую можно составить и подписать самостоятельно, вторую должен заверить нотариус. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации. Это, к примеру, операции с недвижимостью — они обязательно проходят регистрацию в Росреестре.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, допустим, требуют нотариально заверенную бумагу, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Как оформить разовую и генеральную доверенность

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях текст просто пишется от руки или печатается на компьютере.

Также можно обратиться к нотариусу или юристу, который подберёт правильные формулировки. Более того, если вы собираетесь доверить кому-то действительно важные операции вроде распоряжения вашими деньгами, лучше так и поступить. Человеческие отношения — сложная штука, они могут испортиться в любой момент. Специалист поможет составить документ так, чтобы избежать неприятностей.

В доверенности должны быть:

1. Дата составления. Без неё документ будет недействительным. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
2. Сведения о доверителе и представителе. Если в сделке участвуют физические лица, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности бумаги.
3. Полномочия представителя — об этом поговорим чуть ниже.
4. Подпись доверителя. Без неё доверенность ничтожна. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Полномочия представителя — важная вещь, расписать их стоит очень подробно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом. Детально опишите предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее). Как вариант — прописать конкретные инструкции, допустим, продать квартиру за сумму не ниже такой-то.

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые ему разрешается совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (положим, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

По умолчанию доверенность действует год. Если этого вам много или мало, укажите, сколько будет работать документ. Ограничений в этом плане нет.

Кроме того, в бумаге можно указать право представителя на передоверие. Это значит, что ему позволено перепоручить действия третьему лицу. Но он так сможет сделать, только если это право прописано в исходной доверенности. Причём документ с возможностью передоверия обязательно удостоверяется нотариусом.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой. Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки. Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже при путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении машиной. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись. Без неё нельзя забрать автомобиль со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр. Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом транспорте.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом учреждении своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Согласно этой норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции.

Как оформить доверенность на получение пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано : «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально трудитесь в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно закону , доверенность придётся заверить нотариально. Во втором документ оформляется через местное отделение Фонда пенсионного и социального страхования.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий. Завизировать такую бумагу можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Как отменить или прекратить действие доверенности

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё. При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о его аннулировании представителя.

Для отмены нотариально заверенной бумаги необходимо заявление, также завизированное нотариусом. Отменить доверенность в простой письменной форме можно несколькими способами:

1. Направить уведомление представителю.
2. Отменить доверенность онлайн на сайте Федеральной нотариальной палаты.
3. Опубликовать сведения об отмене в газете «Коммерсантъ».
4. Обратиться к любому нотариусу. Это работает, даже если документ не удостоверен специалистом.

Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

Также действие доверенности прекращается в случае:

1. Истечения указанного в ней или в законе срока. доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
2. Признания доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
3. Исполнения полномочия, в ней указанного. Например, представитель должен был продать машину и сделал это.

Этот материал впервые был опубликован в апреле 2017 года. В мае 2023-го мы обновили текст.

Все про доверенность

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. Здесь будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя. А еще — в отношении другого человека, представителем которого он также выступает по доверенности.

Например, Иван дал Петру доверенность на продажу квартиры, а Николай — доверенность на покупку. Петр не может сам купить эту квартиру, то есть выступить и продавцом по доверенности, и покупателем одновременно. И не может продать эту квартиру Николаю.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывают срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

1. В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
4. Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 закона «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
6. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи человека, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности он не указан, доверенность действительна год. Максимального срока нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель вправе совершать действия по доверенности только лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил жене доверенность с правом передоверия на получение посылки. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

1. Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
2. Доверенность в порядке передоверия нужно удостоверить нотариально, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
3. Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и простые письменные.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например, доверенность:

1. На продажу или покупку недвижимости.
2. На подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
3. Для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. На представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или компании в налоговую инспекцию.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 Р , в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Еще стоимость доверенности увеличится, если доверителей два и больше. Так, если доверенность выдается от имени двух представляемых лиц, то в ней содержатся две доверенности. Поэтому госпошлину придется заплатить в двойном размере.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации. Например, дом престарелых или хоспис.
4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Социальный фонд России, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому человеку, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще без нотариуса можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя, неофициально выделяют три вида доверенностей:

1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. Рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов — доверенность на представление интересов в суде.

1. Нотариус.
2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе.

Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен сын. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с сыном и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить этого человека в качестве моего представителя». Судья разрешит мужчине участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какого-либо человека и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье в судебном заседании. Для арбитражных, административных споров или представительства в судах уровня субъекта и выше у представителя должен быть диплом о высшем юридическом образовании.

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

На практике посылку могут отдать любому человеку, если он и адресат зарегистрированы на госуслугах, а представитель назовет код из сообщения или пуш-уведомления, который придет адресату.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки	Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS	Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении	Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенный человек вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, отдел по вопросам миграции МВД. Еще одно важное условие — вправе ли представитель получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдает законный представитель: отец, мать, опекун или усыновитель. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности он с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не нужна доверенность — достаточно свидетельства о регистрации машины и полиса ОСАГО, которым застрахована ответственность представителя.

Но для других действий — например, чтобы забрать машину со штрафстоянки, — доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные машины.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Если же вы общаетесь с представителем, у которого простая письменная доверенность, на сервисе ФНП можно проверить, не отозвали ли ее. Правда, если таких данных не будет, это не гарантия, что документ действителен: доверитель мог полениться внести сведения в реестр. Поэтому самый надежный способ проверки простой письменной доверенности — лично или хотя бы по видеосвязи встретиться с доверителем.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

В первом случае доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если документ наделил представителя правом продать конкретную квартиру, то после сделки доверенность больше не действует.

Еще доверенность становится недействительной, если доверитель умер. Тогда его наследники должны сообщить представителю о прекращении доверенности.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все люди и ведомства могут заглянуть туда и проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Удобнее всего отменить простую письменную доверенность через личный кабинет на сайте ФНП. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Доверитель должен заполнить и отправить заявление, которое предложит система. Все заинтересованные лица уже на следующий день после внесения сведений в реестр нотариата будут автоматически считаться извещенными об отзыве доверенности.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не узнали об этом раньше. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

Доверенность на директора

Маша Луценко

Доверенность составляют на имя директора, потому что именно он действует от имени организации. Таким документом он доверяет это дело другому. Когда руководитель далеко, а работа идёт — очень выручает доверенность. По доверенности можно заключить договор с контрагентом, получить товар от поставщика или объясниться с налоговой.

• Какую форму выбрать
• Кому можно выдать доверенность
• Заверять ли доверенность у нотариуса
• Можно ли создать доверенность в Эльбе
• Запомнить

Какую форму выбрать

Самую простую доверенность на получение товаров и материалов (ТМЦ) можно составить по унифицированной форме № М-2 или № М-2а. Они почти одинаковые, отличие только в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для журнала регистрации, а вести его или нет — решать вам.

У других доверенностей унифицированных форм нет.

Если решите оформить доверенность по свой форме, не забудьте указать:

— Название организации, которая выдала доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО руководителя.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: ее название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя максимально подробно.

— Срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

— Печать, если есть.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому можно выдать доверенность

Любой другой организации или физическому лицу, в том числе не работнику компании и даже нескольким людям одновременно.

Если выписываете доверенность на человека, который не работает в компании, то разработайте свой бланк. Форма М-2 не подойдёт, потому что там есть обязательное поле «Должность». Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить или сделать.

Заверять ли доверенность у нотариуса

Доверенность от юридического лица составляет и заверяет сам руководитель. Это значит, что чаще всего заверять доверенность нотариально не нужно.

— Предоставляете документов в ИФНС для регистрации юрлиц.

— Подаёте заявления на регистрацию прав и сделок.

— Распоряжаетесь правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

— Заключаете договор о передаче доли ООО в залог.

— Переводите долг или уступку требования по договору, который был заверен нотариально.

— Совершаете сделки, подлежащие нотариальному удостоверению по желанию сторон.

А вот доверенность на получение ТМЦ, например, заверять у нотариуса не нужно.

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Запомнить

— доверенность от имени ООО составляют на директора

— доверенность можно выдать кому угодно

— унифицированная форма доверенности есть только для получения ТМЦ, другие составляют сами

— доверенность от ООО редко заверяют у нотариуса

Статья актуальна на 25.05.2022

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур