Какой инн нужен для устройства на работу

Нужен ли ИНН при трудоустройстве?

Для начала следует пояснить, что ИНН – это документ, представляющий собой идентификационный номер любого лица, имеющего статус налогоплательщик. Еще одно его название – свидетельство о постановке на учет. И физические и юридические лица в нашей стране обязаны платить налоги, то есть, все они являясь налогоплательщиками в РФ имеют этот документ. Но как быть, если ИНН нет на руках, а вы в ближайшее время планируете устроиться на работу, или работодатель уже требует с вас эту бумагу? Могут ли отказать в приеме на работу и можно ли устроиться на работу без ИНН? Обо всем этом рассказываем здесь.

Какие документы требуется предоставить, устраиваясь на работу?

Сама по себе процедура трудоустройства достаточно сложная с определенной точки зрения и важная, как для нанимателя, так и для будущего сотрудника. Здесь как бы две стороны медали: кандидату надо проследить за тем, чтобы организация работодателя была компанией, которая осуществляет свою деятельность легально, а работодателю, в свою очередь важно, чтобы соискатель имел все необходимые документы для оформления в соответствии с правилами закона. Таким образом, обе стороны подвергаются определенного рода рискам.

Что сказано относительно документов в ТК РФ? В ст. 65 ТК РФ дан исчерпывающий перечень документов, которые потребуется предоставить гражданину, официально устраиваясь на работу:

Так как в перечисленном списке отсутствует пункт касаемо ИНН, то возникает вопрос как можно ли устроиться на работу без ИНН, законно ли это? ТК РФ запрещает работодателям требовать от будущих сотрудников любые документы, которые не вошли в указанный выше перечень, в котором как раз таки нет указания на обязательное предоставление ИНН.

Зачем и когда нужен ИНН тем, кто устраивается на работу?

Зачем и когда нужен ИНН тем, кто устраивается на работу

Те, кто хоть раз видели ИНН, представляют, что этот документ имеет свой числовой реквизит. Он используется инспекторами ФНС для расчета и взимания налогов, сборов и пошлин. Так, система сводит к минимуму какие-либо ошибки и путаницу между налогоплательщиками, имеющими одинаковые имена, фамилии и отчества.

Получение ИНН вызвано той или иной необходимостью. Документ может быть оформлен гражданином любого возраста.

Чаще всего ИНН оформляется, когда нужно:

Зарегистрироваться в качестве ИП.
Устроиться на работу.
Купить недвижимость.
Совершить сделку с имуществом и во множестве других случаев.

Стоит сразу оговориться и отметить, что некоторые организации вправе включать ИНН в число обязательных к предъявлению документов при трудоустройстве.

ИНН имеют как граждане, так и организации, на которых лежит обязанность по уплате налогов в бюджет. Для тех, кто работает официально, это НДФЛ. Налог рассчитывается относительно размеру зарплаты, и бухгалтера организации-работодателя каждый месяц должны направлять на счет ФНС фиксированные 13% от размера заработной платы сотрудника.

Как уже было указано со ссылкой на законодательство, установлен официальный перечень сведений, которые необходимо предоставлять соискателям при приеме на новое место работы. Среди этих документов пункт об обязательном предъявлении ИНН отсутствует. Это означает, что никому из граждан не может быть отказано в трудоустройстве по той причине, что у кандидата на должность нет ИНН.

Тем не менее, существующее письмо ФНС № 11-2-06/0733 обязывает налоговые службы отказывать в приеме деклараций у тех предприятий, на которых трудятся граждане без данного документа.

Если за соискателем закреплен этот реквизит (был получен, но на момент трудоустройства соискателя принимают на работу без ИНН на руках), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. То есть, гражданин может устроиться на работу без ИНН, но зная его номер. В случае отсутствия ИНН (то есть в ситуации, когда документ никогда не оформлялся), работодатель не вправе принуждать к получению ИНН.

Среди обязательных к предоставлению при трудоустройстве бумаг в соответствии с ТК РФ ИНН не числится в данном перечне, поэтому наниматель не вправе обязывать нового сотрудника принести этот документ. Однако, часто случается, что при трудоустройстве на то или иное предприятие, руководство просит предъявить номер ИНН. У такого требования есть простое объяснение: налоговая может не принять ежегодный отчет от предприятия до тех пор, пока в нем не будет всех данных о сотрудниках.

Сами налоговики предлагают решить такую «конфликтную» ситуация двумя способами:

Согласиться на оформление ИНН.
Предоставить письменный отказ от получения данного документа.

Выбирая второй способ, наниматель освобождает себя от обязанности требования с сотрудника этого документа. В свою очередь бухгалтер предприятия вписывает в отчетную декларация информацию о том, что гражданин оформил официальный отказ от получения ИНН.

Вам также будет интересно:

Можно ли устроиться без ИНН и СНИЛС?

При приеме на работу кадровики всегда требуют с новых сотрудников определенный пакет документов. И часто происходит так, что нового сотрудника вводят в заблуждение, поскольку не все документы из озвучиваемого списка считаются обязательными к предоставлению с точки зрения закона. Чаще всего, отзывая в приеме на работу, из-за отсутствия той или иной бумаги, работодатель поступает неправомерно. И в частности, из-за отсутствия у трудоустраиваемого ИНН. В отличие от СНИЛС, о котором уже было сказано ранее, этот документ не обязательно предоставлять при приеме на новое место работы.

Как получить или восстановить ИНН

Идентификационный номер плательщика налогов выдают гражданам и организациям. Готовит свидетельство с этим номером налоговая инспекция. С помощью индивидуальных номеров она учитывает всех налогоплательщиков.

Когда гражданин устраивается на официальную работу, он становится полноправным налогоплательщиком, и с его заработка отчисляют проценты в бюджет. Для этого нужен ИНН.

Примечательно, что ИНН выдается и детям, поскольку они тоже могут быть налогоплательщиками. Теперь налоговая служба присваивает этот код ребенку с момента его рождения. Информацию о рождении малыша налоговики автоматически получают из ЗАГСа. Налоговый номер для ребенка можно получить и позже — достаточно написать заявление.

Юридическим лицам присваивают ИНН при регистрации.

И для физлиц, и для юрлиц ИНН всегда остается неизменным. Например, даже если у гражданина изменится имя или фамилия, индивидуальный номер налогоплательщика останется прежним.

Как узнать свой ИНН

Определить ИНН физлица можно несколькими способами.

На сайте налоговой

Зайдите на электронную страницу ФНС в раздел «Физические лица => Узнать ИНН».

Как зарегистрироваться на сайте налоговой, мы подробно рассказывали здесь.

Заполните поля: данные паспорта, ФИО и дату рождения.
Отправьте запрос.
В результате вы увидите данные вашего ИНН.

Таким способом можно найти идентификационный номер любого гражданина РФ.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку на 10 месяцев, если оформите подписку «Халва.Десятка». Закажите Халву в форме ниже, и курьер привезет ее вам!

На сайте госуслуг

В собственном профиле на странице госуслуг также можно найти номер. Делают это несколькими путями.

Авторизуйтесь на портале госуслуг .
Перейдите в раздел «Личные документы».

Или же впишите в строку поиска «узнать свой ИНН» и авторизуйтесь, после чего вы увидите свой номер налогоплательщика.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

В поисковиках ИНН – один из популярных запросов о юрлицах наравне с названием компании и ее адресом. Налоговый номер контрагента используется в большом количестве юридических процессов. Например, он необходим для оформления декларации, для проведения финансовых переводов.

ИНН необходим, чтобы проверять надежность и платежеспособность компании. Проверки позволяют отсеять фирмы-однодневки.

Как узнать ИНН предпринимателя? В отличие от юрлиц ИП не получают идентификационный номер при регистрации. Если гражданин оформился как ИП, то его ИНН физического лица сохраняется и продолжает действовать и для ИП.

На странице налоговой службы номер свидетельства можно узнать по ссылкам «Узнай ИНН» и «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для использования первого раздела введите ФИО ИП и номер, серию паспорта. Во втором сервисе потребуется добавить ОГРНИП или ФИО предпринимателя, регион его регистрации.

Информацию о юрлице также можно найти на портале госуслуг через раздел «Юридическое лицо». В этом разделе укажите ОГРН, субъект РФ и наименование компании. Также информацию о предпринимателе и юридическом лице легко выяснить на коммерческих сайтах.

Минфин предложил скрыть информацию о владельцах ООО из реестра юрлиц

Как и где получить ИНН

Говоря об ИНН, представляют бланк с цифрами налогоплательщика. Зачем же его необходимо сделать и хранить дома?

Документ требуется в нескольких случаях:

при устройстве на работу. Бухгалтер должен знать, по какому номеру делать отчисления налоговикам;
при покупке или продаже жилья;
при оформлении займа;
при регистрации и использовании сайта госуслуг;
для получения налогового вычета, когда хотят вернуть часть налогов за медицинские, образовательные и другие услуги.

Налоговый вычет за занятия спортом: кто и как может получить

Как же получить ИНН? Для этого достаточно попасть на прием в ближайшую налоговую. Свидетельство делают 5 рабочих дней. Также россияне имеют право обратиться в МФЦ, где подготовят свидетельство за 7–10 дней.

Налоговикам заявление об оформлении свидетельства можно отправить заказным письмом. Для этого потребуется нотариально заверить копию документа, удостоверяющего личность. Документ с идентификационным номером отправят ответным конвертом по домашнему адресу.

На электронной странице сайта ФНС также доступна опция «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Чтобы ее использовать, необходима регистрация. Готовое свидетельство вы сможете забрать в одном из перечисленных на сайте офисов.

При этом варианте налоговой потребуется больше времени для подготовки свидетельства. Чтобы проверить информацию в заявлении, инспектор отправит запрос по адресу регистрации человека.

Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика, а деньги мы зачислим на карту и доставим курьером.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

Как поменять ИНН, если изменились имя и фамилия? Поскольку номер свидетельства остается неизменным, то нет сроков, в течение которых должна произойти замена. Более того, вы даже не обязаны оформлять новый документ. Но можете сделать это по собственную желанию в налоговой службе.

Другое дело, если свидетельство потерялось или испорчено. Такие ситуации не редкость, например, при переезде.

Испорченное или потерянное свидетельство требуется восстановить . Процедура обойдется в 300 рублей. Оплатить повторное оформление следует на сайте налоговой . Справку об оплате прикладывают к удостоверению личности и заявлению о выдаче документа .

Если вы переехали и сменили адрес прописки, то делать новый номер не нужно.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Два года назад граждане обрели возможность получить номер и скачать его на электронном бланке с цифровой подписью. Выглядит свидетельство так же, как и то, что выдает госорган.

Для этого нужно следовать простым шагам:

пройти регистрацию на электронной странице налоговой, если там еще нет личного кабинета;
авторизироваться;
войти в сервис «Жизненные ситуации», затем в «Документы и справки»;
выбрать пункт «Получить свидетельство ИНН»;
получить инструкцию по оформлению цифровой подписи. Она необходима для подписания документов в личном кабинете, цифровой переписки с налоговой. Процедура оформления цифровой подписи бесплатная. Для ее получения достаточно 10–15 минут. Гражданину останется сгенерировать пароль для электронной подписи;
сформировать заявление и подписать цифровой подписью;
отправить налоговикам. Они должны ответить в течение 5 дней.

После этого можно отслеживать статус в переписке с налоговой в разделе «История обработки».

Готовое свидетельство можно будет скачать на компьютер в любое время и сколько угодно раз.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Эта услуга доступна каждому россиянину. Придите в отделение налоговой в районе, где вы живете. Сотрудник налоговой сделает пометку с номером на 18 странице паспорта . З аписываться на прием и оставлять документ не требуется – все сделают при вас.

Теперь вы знаете все способы получить ИНН для обычных граждан и организаций , а также как внести информацию об этом коде в свой паспорт.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. "а" п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

При заключении трудового договора перечисленные документы, по общему правилу, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если работодатель использует электронный документооборот (ст. 22.2 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 65, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ; п. 11.3 Перечня, утв. Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613; п. 3 Приложения к Приказу Минпросвещения России от 18.09.2020 N 508; Доклад, утв. Рострудом):

письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
договор (полис) ДМС, а также разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
разрешение на временное проживание или вид на жительство — соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, за некоторыми исключениями;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ;
характеристику обучающегося и справку о периоде обучения, выданные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается, — для лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, при допуске их к занятию педагогической деятельностью по общеобразовательным программам.

Обратите внимание! При устройстве на работу работодатель не вправе требовать от вас представить документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Вместе с тем вы можете представить их по своей инициативе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей (ст. ст. 254 — 263, 264 ТК РФ; пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ);
сведения о себе, необходимые работодателю и территориальному органу ФСС РФ для выплаты страхового обеспечения (ч. 13 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 23.01.2023

Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.

Скажите. При приёме на работу требуют оригинал Инн. Правильно ли это? Или достаточно просто номер?

Скажите. При приёме на работу требуют оригинал инн. Правильно ли это? Или достаточно просто номер?

Ответы на вопрос (5):

У каждой организации свой перечень документов необходимых при приеме на работу. Необходимо его изучить, при этом стоит иметь ввиду что номер инн легко узнать через бесплатный сервис в гугле по паспортным данным.

Оригинал свидетельства ИНН Вы предоставлять не обязаны, но работодатель имеет право удостовериться, что Вы не ошибаетесь при представлении ИНН. Он перестраховывается, потому что при неправильном указании вашего ИНН ему грозят штрафы.

Просто номера недостаточно, если он не указан в паспорте. Работодателю необходимо предоставить копию бланка ИНН, выданного налоговой инспекцией.

Здравствуйте, Ирина! Работодатель имеет право потрбовать оригинал ИНН для того, чтобы удостовериться в правильности данных, но забирать орининал он не имеет права. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

В ст.65 Трудового кодекса РФ приведен исчерпывающий перечень документов предъявляемых при трудоустройстве. Свидетельство из налоговой о присвоении ИНН не требуется. Поэтому можно если работодателю это необходимо представить распечатанное фото или предоставить номер ИНН.

Читайте также:

Хотел узнать при приёме на работу требуют инн.

Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

При ипотеке требуют предоставить инн, но он на старую фамилию. Действителен ли он? и нужен ли оригинал или просто номер?

Необходимость предоставления копии оригинала свидетельства ИНН при оформлении трудовой книжки

Устраиваюсь на работу. Оформляю трудовую книжку. Требуют инн. Просто номер не принимают. Говорят, что необходима копия оригинала свидетельства Инн. Компетентны действия работодателей?