Инструкция по настройке Декабрь 2014
4. Создание пользователя организации без права подписи документов
Внимание! Создание пользователя без права подписи документов выполняется только в случае наделения пользователя Организации правом создания документов и просмотра выписок в системе «Банк-Клиент Онлайн». Подписывать документы данный пользователь не сможет.
4.1. Для добавления пользователя без права подписи, необходимо выполнить п. 2.2 и п. 2.3 настоящей Инструкции.
В поле «Право подписи»:
4.3. После добавления пользователя без права подписи необходимо выполнить действия, начиная с п. 3 настоящей Инструкции.
4.4. По окончании процедуры запроса Сертификата для пользователя «без права подписи» вместе с «Актом о вводе в эксплуатацию системы Банк-Клиент-Онлайн» будет сформировано «Заявление на предоставление доступа в систему БКО без права подписи Электронных платежных документов».
Внимание! «Акт о вводе в эксплуатацию системы Банк-Клиент Онлайн» и «Заявление на предоставление доступа в систему БКО без права подписи Электронных платежных документов» необходимо предоставить в 2-х экземплярах в обслуживающий офис Банка для активации запрошенного Сертификата.
Форма «Заявления на предоставление доступа в систему БКО без права подписи Электронных платежных документов»:
ПРИЛОЖЕНИЕ №7
«ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА В БКО БЕЗ ПРАВА ПОДПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
к Инструкции по подключению и обслуживанию
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
с использованием систем «Банк-Клиент Онлайн»
и «Клиент-Банк» (СКБ) № 214
В ВТБ 24 (ПАО)
на предоставление доступа в систему БКО без права подписи
Электронных платежных документов
_____________________________________________(далее — Клиент), расчетный счет №
Код клиента: как разделить доступ к счёту между сотрудниками и защитить финансовые данные
Утечка данных случается даже в небольших компаниях. Типичная ошибка — иметь один счёт без разграничения уровней доступа для каждого участника команды. Рассказываем, как обезопасить бизнес и каким правилам стоит следовать при пользовании счётом фирмы.
Малый бизнес не всегда думает о защите финансовых данных: оборот не такой большой, как у гигантов, а риск, что информация понадобится конкурентам, меньше. Создавать разным сотрудникам собственные учётные записи для доступа к счёту кажется сложно и утомительно, поэтому часто предприниматели просто сообщают логин и пароль от своего аккаунта. Так делать не стоит.
Даже если в компании высокий уровень доверия, давать сотрудникам свои логин и пароль — небезопасно. Возникает риск потерять конфиденциальные данные и деньги.
Владелец подмосковного автосервиса Денис решил расширять свой бизнес. Он не так давно открыл расчётный счёт в Сбере, и первое время сам проводил все финансовые операции — оплачивал аренду, закупал необходимое оборудование, выплачивал зарплату работникам автосервиса. Но когда он открыл ещё две точки в соседних городах, у него совсем не осталось времени на операционную рутину. Денис предпочёл заниматься бизнес-процессами, а всё, что связано с финансами, решил предоставить бухгалтеру. Он нашёл в интернете специалиста на аутсорсе, который сразу попросил доступ к расчётному счёту. Денис предоставил данные от своей учётной записи, чтобы не тратить время на создание новой. Первые два месяца всё шло хорошо, до того момента, когда в день выдачи зарплаты сотрудникам она не пришла. Денис первым делом позвонил бухгалтеру, но тот оказался вне доступа. Зайдя в личный кабинет, владелец автосервиса обнаружил, что баланс расчётного счёта, где были все деньги фирмы, равен нулю. Выяснилось, что бухгалтер, воспользовавшись полномочиями, дождался, когда на счету будет круглая сумма, перевёл её на личный счёт и исчез в неизвестном направлении.
Чтобы снизить риски утечки данных при звонках на горячую линию Сбера, можно использовать код клиента. Это пятизначный цифровой код, уникальный для каждого пользователя и для каждой учётной записи интернет-банка СберБизнес. Код клиента помогает быстро идентифицировать человека, который обращается в банк, и проверить его полномочия на получение информации. Оператор будет сразу понимать, звонит ему главный бухгалтер или рядовой менеджер, и учтёт это при разговоре с клиентом. Поэтому при звонке лучше держать код под рукой, чтобы немедленно его назвать и получить подробную консультацию в рамках своего доступа.
Как работает разделение доступа к счёту
Предприниматель заходит в интернет-банк и создаёт отдельные учётные записи нужным сотрудникам. Права и уровни доступа можно настроить. Например, поставить бухгалтеру лимит на переводы крупных сумм или добавить обязательное согласование с руководителем любых финансовых документов. В СберБизнесе предусмотрено много ролей — выберите подходящую и адаптируйте настройки доступа под конкретного человека.
Учётные записи бывают двух видов: с правом подписи и без него.
Пользователь с правом подписи может создавать и подтверждать платежи, подписывать документы и переводить деньги.
Пользователь без права подписи может просматривать информацию о платежах, создавать и отправлять их на подпись уполномоченному пользователю, например владельцу компании.
Создать любую учётную запись можно в интернет-банке СберБизнес, но для подтверждения полномочий на подписание документов и проведение платежей сотруднику придётся посетить офис банка.
После создания учётной записи код клиента сгенерируется автоматически. Его можно найти на любом устройстве. Для удобства используйте инструкцию.
Как добавить нового пользователя без права подписи?
Отправьте заявление в банк На странице с заявлением о предоставлении полномочий пользователя проверьте все данные. Подпишите заявление с помощью СМС-кода или токена и отправьте в банк. После проверки заявления сотрудник получит СМС-код на номер, который вы указали при настройке, и сможет войти в систему.
Как добавить нового пользователя в Сбербанк Онлайн?
Перейдите в личный кабинет В верхнем меню справа откройте профиль пользователя и выберите Моя организация › Пользователи и сотрудники. На вкладке Пользователи нажмите кнопку Новый пользователь.
Как добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк?
Перейдите в профиль пользователя В правом верхнем углу откройте профиль пользователя и выберите Мою организации › Управление организацией. Перейдите в раздел Сотрудники. На вкладке Сотрудники нажмите кнопку Новый сотрудник.
Можно ли добавить карту другого человека в СберБанк Онлайн?
Можно ли добавить карту другого человека? В личный кабинет «СберБанк Онлайн» нельзя добавить карточку другого человека.
Как добавить чужую карту к себе в Сбербанк Онлайн?
Можно ли добавить карту другого банка? В рамках политики конфиденциальности ПАО «Сбербанк» не допускает возможности добавлять другие карты в приложение «СберБанк Онлайн».
Как добавить чужую карту к себе в Сбербанк?
Как привязать вторую карту к Сбербанк-онлайн?Зайдите в список «Мои карты».Выберите пункт «Карты».Нажмите «Добавить карту».В появившемся окошке впишите последние несколько цифр номера карты, наименование карты и порядковый номер.
Как в СберБанк Онлайн добавить ещё один номер телефона?
В банкомате СберБанка: «Все услуги» → «Информация и сервисы» → Уведомления (СМС и Push-уведомления) → «Изменить номер телефона» В разделе в приложении СберБанк Онлайн: «Профиль» → «Сбер ID» → «Телефоны» → выберите свой номер → «Изменить» → следуйте подсказкам.
Что значит сменить пользователя в СберБанк Онлайн?
Сменить пользователя в Сбербанке означает, что в приложение нужно войти с другим логином, либо с другим номером телефона, либо с иным секретным кодом.
Как Продлить Полномочия Подписи в Сбербанк Бизнес Онлайн • Регистрация доверенности
Наиболее часто доверенности выдаются руководителям филиалов, а также головной организации. При отсутствии доверенности банк должен будет отказать в проведении операции конкретному пользователю.
Дата создания документа и места. Без таких сведений бумага окажется ничтожной. Она не будет принята финансовым учреждением на рассмотрение;
Сведения об учреждении, которое выступает в качестве доверителя. Здесь прописывается и информация о должностном лице, которое выдало доверенность
Допускать ошибки в документе нельзя. Рекомендуется также избегать любых исправлений. Если была допущена неточность, лучше всю бумагу полностью переделать заново.
Как в сбербанк бизнес онлайн отправить заявление на продление полномочий |
- всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
- благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
- требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
- все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
- с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
- сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.
Стандартный порядок работы с любым юридическим лицом, который применяется Сбербанком и другими финансовыми организациями, предусматривает совершение каких-либо действий с определенными должностными лицами, представляющими интересы клиента.
Электронная подпись Сбербанк Бизнес Онлайн
- В офисе финансового учреждения. Подтверждение достоверности сведений в документе входит в обязанности банковского сотрудника. Чаще всего этот вариант используется предпринимателями и физлицами.
- Самостоятельно организацией-доверителем. Этот вариант позволяет руководителю компании самостоятельно подтвердить полномочия конкретного сотрудника. Пользоваться им в Сбербанке могут только юридические лица.
- Нотариальное оформление. В этом случае доверенность подготавливается сотрудниками нотариальной конторы. Факт предоставления в ней подтверждает нотариус. Выдача нотариальной доверенности фиксируется в специальных реестрах. В данном случае документ оформляется на специальном бланке с защитой от подделок и уникальным номером. Применяются данные типы документов физическими и юридическими лицами без ограничений. Некоторые виды полномочий можно передать исключительно этим видом доверенностей.
В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.
Как сделать запрос на новый ключ, каков срок действия?
Делать запрос на новый ключ в Сбербанк Бизнес надо в онлайн режиме. Не в самом банковском отделении, там такая операция невозможна!
Процедура создания ключа проста и состоит из нескольких этапов: 1. На сайте банка во вкладке меню выбираем «Услуги», следом «Обмен криптоинформацией» и «Запрос на новый сертификат».
2. Необходимо заполнить графы «Должность», указать e-mail и нажать кнопку «Сформировать запрос на сертификат». Завершаем этап кнопкой «Отправить».
На этом этапе (после того как запрос направлен в Сбербанк) важно распечатать по 3 бланка сертификата электронной подписи и сертификата ключа шифрования.
Все бланки обязательно заверять печатью предприятия и подписями личной и руководителя. Подготовленные документы подаются в отделение банка, за которым закреплена компания.
Кульминацией является новый вход в систему «Сбербанк Бизнес Онлайн» и подтверждение принятия новых ключей и сертификата. Эти действием активируется система и можно начинать работу.
Важно! Заходить в систему для принятия сертификата на новый ключ, необходимо под тем же PIN-кодом на токене, что использовался для запроса нового ключа.