Работа по договору что это

Что такое трудовой договор и зачем он нужен: структура и особенности документа

Трудовой контракт (договор) — обязательный атрибут официального трудоустройства, который направлен на урегулирование всех рабочих моментов, отношений между работодателем и работником, а также на защиту прав и конкретизацию обязанностей сторон.

Трудовой договор (контракт) — это документ, двустороннее соглашение между работником и работодателем, в котором указаны основные нормы их сотрудничества. Такие бумаги составляют практически все предприятия, которые берут на работу сотрудников, оформляя их официально.

Зачем нужен контракт компании, если за официального рабочего придется заплатить налог, нести ответственность за него, выполнять какие-то обязанности перед ним, если можно эксплуатировать «рабсилу» в тени? Все просто, — договор направлен на защиту интересов не только работника, но и работодателя. Контракт призван, как минимум:

застраховать компанию от возможных «косяков» сотрудника;
создать образ надежной и профессиональной компании, за счет чего к ней начнут «подтягиваться» более профессиональные работники, инвесторы, партнеры.

Отказ от «теневой системы» постепенно набирает популярность, что укрепляет экономику Украины. Налоговые структуры фиксируют рост финансирования бюджета со стороны предприятий, что не может не говорить о прогрессивной тенденции. Рабочий класс в Украине начинают ценить, а работу адекватно оценивать и финансово вознаграждать.

Зачем нужен трудовой договор и из чего он состоит

Для официального трудоустройства между физическим и юридическим лицом необходимо составить трудовой договор, который защитит права и тех, и других. В трудовом договоре прописываются права и обязанности сторон, например:

количество рабочих часов;
объем работ, которые должен выполнить работник за определенное время;
требования к качеству выполняемых работ сотрудником;
условия труда, в том числе оборудование, его качество (все должно быть согласно стандартам трудового законодательства);
размер денежного вознаграждения (зарплата), сроки (даты) выплат;
наличие оплачиваемого отпуска, больничного и т.д.

Важно: любые договора должны иметь пункт о неразглашении конфиденциальных данных.

Некоторые работодатели также вносят в трудовой договор ряд положений, призванных защитить компанию от негативных воздействий, которые может осуществлять сотрудник, например, предусматривается ответственность за порчу имущества, «слив» конфиденциальной информации, прогулы, некачественное исполнение обязанностей, нарушение корпоративной дисциплины, субординации и т.д.

В свою очередь, сотрудники также могут внести правки в данный документ. Например, они вправе определить ответственность работодателя за просрочку зарплаты (ввести санкции и переплаты), строго определить свои обязанности и оборудование, за которым они будут их выполнять (предусматривается своеобразная страховка сотрудника, даже от банальной замены нового станка старым), и т.д.

Кто и с кем подписывает трудовой договор

Многие ошибочно считают, что трудовое соглашение составляется между работником и директором предприятия. Это далеко не так. Согласно КЗпП Украины (ст.21), трудовой договор составляется между физическим лицом и:

ФОП (физическое лицо-предприниматель);
юридическим лицом (предприятие, организация и т.д.);
другим физическим лицом, ведущим предпринимательскую деятельность.

Подписи под документом ставят физическое лицо и уполномоченный представитель работодателя, чаще всего, это руководитель, директор.

Детальная информация расписана в главе 3 КЗоТ (КЗпП) Украины «Трудовой договор». Там полностью раскрывается суть и особенности трудовых контрактов.

Виды трудовых договоров и условия их подписания

В зависимости от долгосрочности, трудовое соглашение (документ) может быть:

бессрочным (чаще всего, в таких договорах предусматриваются условия, согласно которым он теряет свою силу; используется в основном на производственных предприятиях);
ограниченным во времени (срочный, временный тип), очень популярный тип контракта, в котором четко ограничены сроки сотрудничества, примеры использования: между футбольным клубом и игроком, между артистом и продюсером;
направленным на достижение определенной цели (например, выполнить строительные работы, собрать урожай (сельхозпредприятия особо часто заключают такие договора), создать проект и т.д.).

Существуют такие договора, которые предусматривают испытательный срок, наличие материальной ответственности за нанесенные убытки, и т.д. Также некоторые образцы могут быть составлены под коллективный договор, если на работу принимается коллектив (популярно на временной основе для достижения определенной цели).

Пунктов в договоре может быть достаточно много, поэтому, сколько критериев существует, столько и разновидностей (подвидов) трудовых договоров может существовать. Например, существуют пункты, которые касаются увольнения сотрудника. В зависимости от данного фактора выделяют такие договора:

невозможно уволится по собственной инициативе;
строго определенные причины для увольнения (например, невозможность оплаты труда, нарушение условий договора);
неопределенные причины увольнения «свободный контракт», когда каждая сторона может расторгнуть договор в любое время и по любой причине;
с компенсацией при увольнении стороной работодателя и без таких;
с санкциями при самовольном увольнении и без таких.

Согласно некоторым договорам, можно работать на двух работах одновременно и официально. Это касается условий работы на конкретном предприятии, например, при наличии неполного рабочего дня, или когда сотрудник ходит на работу день через два.

Трудовой договор может быть подписан только с соглашения обоих сторон. Расторгнуть его может и одна сторона, но только в предусмотренном порядке и в конкретных случаях. Подписать договор может только лицо, которое достигло 16-летнего возраста, или с согласия родителей (от 14 до 16). Также стоит учитывать, что законодательство ограничивает минимальный возраст на определенные виды работ — с 18 лет.

На каком языке должен быть составлен трудовой договор

Трудовой договор нужно заключать на украинском языке. Это обусловлено несколькими факторами. Во-первых, по словам специалистов, имеются проблемы на законодательном уровне, в частности с законом №8312, который Конституционный Суд Украины признал неконституционным. Нестабильные языковые нормы и правила, на фоне военных действий против русской агрессии, могут стать жестче, а это принесет немало хлопот, как работодателю, так и работнику.

Во-вторых, официальный язык Украины — украинский, соответственно и документацию необходимо вести на украинском языке.

Какие документы нужны для подписания трудового договора

Чтобы заключить контракт требуется паспорт и трудовая книжка. Наличие других документов может требовать работодатель в зависимости от специфики выполняемых работ и в некоторых других случаях (например, если на работу принимают инвалида). Это может быть медицинская справка о состоянии здоровья, или диплом (другой документ, подтверждающий квалификацию).

Процедура подписания стандартная: свои «автографы» стороны ставят на обоих экземплярах, один идет работодателю, второй работнику. После подписания соглашения, составляется соответственный приказ о принятия на работу нового сотрудника. Без указа, сотрудник на работу может не выходить.

Образец трудового договора 2019

Чаще всего, при приеме граждан на работу используются стандартный договор, где уже прописаны права и обязанности сторон. Для оформления таких документов не требуется много времени. На специальных свободных полях вписывается:

информация о сторонах;
должность (например, разнорабочий на выполнение строительных работ);
тип работы (полная, по совместительству, частичная занятость, удаленная);
испытательный срок;
дата начала работы и т.д.

Типовой ошибкой таких договоров является неадаптированность под конкретную ситуацию. Например, если работодатель захочет, чтобы сотрудник своим испытательным сроком не показывал свою компетентность, а попросту бесплатно трудился, и по контракту на вакансию так и не попал.

Трудовые договора требуют специального оформления юридическим отделом конкретной компании. Его пункты должны быть прописаны четко и в понятной форме. К хорошему договору не должны возникать вопросы ни у одного работника. Заполнение полей должно осуществляться в пределах 10-15 минут.

Как понять, что в договоре нет скрытых условий и юридических хитростей

Обычный рабочий, чаще всего, не силен в юридической терминологии и сложных узкоспециализированных формулировках, поэтому перед подписанием трудового договора, могут возникнуть определенные проблемы. Особенно, это касается тех предприятий, которые любят вместо нескольких бумажек составлять целые книжки.

Чтобы ознакомиться с соглашением поближе, ведь так и в рабство попасть недолго, можно с копией документа посетить юриста или другого специалиста, который разбирается в таких бумагах. Можно также скачать бланки типичных договоров, ознакомиться с ними и сравнить свои бумаги.

Скачать бланк трудового договора можно из официальных государственных источников, а также популярных юридических сайтов, к которым, в случае чего, можно обратиться за помощью онлайн.

Стоит отметить, что прием сотрудников может осуществляться с нарушениями. Это означает, что форма документа работодателя не соответствует никаким требованиям и юридической силы не имеет. Это может осуществляться как сознательно, с целью обмана работника, так и несознательно. Это еще раз актуализирует необходимость проверить документ.

Если работодатель случайно составил «плохой» договор, прием на работу даже сотрудника-кассира может обернуться для компании крахом, ведь тот, фактически, не несет ответственности за деятельность на объекте.

Какие проблемы могут возникнуть у сторон при составлении контракта

Существует ряд «подводных камней», которые встречаются при составлении договоров. Одни из самых громких скандалов выплывают относительно приема на работу несовершеннолетних. Подделка паспорта юношей или оплошность HR отдела могут привести к резонансным судебным тяжбам.

Некоторые работодатели любят хитрить. Например, «бесплатные» курсы и обучение в период стажировки, могут оказаться еще какими платными. Это компании, которые не боятся текучки кадров и привыкли зарабатывать на неопытных новичках. Поэтому стоит указывать даже такие мелочи в договоре.

Работа по совместительству (форма вторичной занятости), также часто выступает камнем преткновения. Возможность дополнительного заработка должна прописываться, ведь некоторые работодатели хотят, чтобы их работники отдавали компании 100% своих сил, но бывает так, что сотрудник работает дополнительно. Это может стать причиной скандала и поиска способов расторгнуть контракт. Стоит отметить, что на «подработки» тоже нужны договора.

Заключение

Украина — это страна возможностей для «теневых баронов», где официальное трудоустройство практикуется очень не часто, а неофициальное можно встретить на каждом шагу. Это обусловлено тем, что никто не хочет платить налоги.

Но все постепенно меняется, выходит из тени, приобретает «официальное» лицо. Таким образом, вступает в силу кодекс, который регулирует трудоустройство граждан, контролирует выполнение обязанностей сторон (работодатель и работник) конкретными договорами.

Оформление документов по трудоустройству крайне сложный процесс, так как составленный договор — юридическая «страховка», которая способна защитить права и конкретизировать обязанности сторон. К трудовому договору много требований, поэтому не стоит воспринимать эти бумаги как формальность.

До заполнения документа, соискателю стоит тщательно вычитать все пункты, на которые он соглашается. Если что-то запутанно или непонятно, стоит обратиться за помощью к специалисту.

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Какими бывают трудовые договоры

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится. Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет. С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

Для заключения договора вам потребуются :

паспорт;
СНИЛС;
трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
документ об образовании — диплом или аттестат;
документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Претендентам на должности госслужбы придётся захватить справку о доходах.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Что должно быть указано в трудовом договоре

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной , но в норме продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено , чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Какой договор оформить с сотрудником

От вида договора с персоналом зависит, сколько надо будет платить государству и работникам.

Компания или ИП может нанять работников четырьмя способами — устроить в свой штат по трудовому договору, пригласить по договору гражданско-правового характера, обратиться в частное агентство занятости, заключить агентский договор. В каждом случае будут разные права и обязанности, налоговые последствия.

У каждого варианта свои плюсы и минусы, и выбирать нужно тот, который эффективно решит задачи бизнеса.

Я пять лет работаю с кадровыми вопросами и расскажу, когда лучше оформить работника в штат на постоянку, а когда — пригласить на время.

Финансовая грамотность для взрослых

Когда оформляют трудовой договор

Трудовой договор оформляют, когда компании или ИП нужны работники, которые будут регулярно выполнять определенный объем работы — считать трудозатраты, готовить для клиентов обеды, вести кадровые документы.

Трудовой договор заключают между работодателем — компанией или ИП — и физическим лицом — работником.

В нем прописывают все, что касается трудовых отношений, например:

на какой срок заключили договор;
что входит в обязанности работника;
какую зарплату будут платить;
где находится рабочее место.

Пример трудового договораPDF, 1,36 МБ

Плюсы трудового договора. Для работника трудовой договор — самый надежный способ трудоустройства. По сравнению с другими вариантами оформления, трудовой договор больше всего защищает права сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ — основном законе, посвященному трудовому праву, — подробно описано, что можно и нельзя делать работодателю, что положено работнику и как он может защитить свои права. Например, по закону работодатель должен создавать безопасные условия труда, предоставлять работнику выходные и отпуска, выплачивать зарплату. Если он этого не сделает, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и работодателя накажут.

Для работодателя плюс оформления трудового договора в том, что он может контролировать работу персонала. Сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, например приходить на работу вовремя, работать в интересах компании, не заниматься личными делами в рабочее время. За нарушения трудовой дисциплины работнику можно сделать выговор, лишить премии или вообще уволить.

Минусы трудового договора. Для работника можно назвать два минуса — это обязанность соблюдать трудовую дисциплину и ограничение возможностей. Зарплата штатного дизайнера ограничена трудовым договором, и в рабочее время он не может выполнять задачи для других заказчиков.

Для работодателя недостатков в трудовом договоре больше, особенно для компаний.

Большая налоговая нагрузка. Работодатель должен перечислять взносы на обязательное страхование:

пенсионное — 22%, а с доходов, превышающих 1 565 000 Р в 2022 году — 10%;
социальное — 2,9%, с доходов, превышающих 1 032 000 Р в 2022 году — 0%;
медицинское — 5,1%;
от несчастных случаев — от 0,2% до 8,5%, в зависимости от вида деятельности компании.

Для малого и среднего бизнеса есть льготы на уплату взносов. С ежемесячных выплат, превышающих минимальный размер оплаты труда — МРОТ, взносы такие:

на пенсионное страхование — 10%;
на медицинское — 5%;
на социальное — 0%.

Нужно оплачивать отпуска и больничные за первые три дня. Это те периоды, когда сотрудник не работает, но платить ему все равно нужно. Отпуска и больничные — это правильно, люди должны отдыхать, а если заболели — лечиться. Но бывают работодатели, которые не готовы к таким расходам. Заставлять сотрудников работать во время больничного незаконно.

Сложно уволить работника. Трудовой договор в большинстве случаев — бессрочное соглашение. Расторгнуть его по инициативе работодателя можно только в определенных законом случаях, с соблюдением разных правил. Если нарушить их, работник через суд может восстановиться и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.

Нужно вести кадровый учет, обеспечить условия труда, издавать локальные нормативные акты. Для правильного оформления сотрудника нужно создать, подписать и хранить целую кипу бумаг: сам трудовой договор, график отпусков, положения о внутреннем трудовом распорядке, трудовые книжки.

Малый бизнес может вести упрощенный кадровый учет.

Резюмирую: трудовой договор — это обязательства на долгий срок, высокая ответственность и тяжелый процесс расставания. Он подходит для оформления специалистов, которые постоянно делают значительный объем работы для компании или ИП.

Трудовой договор плохо подходит для оформления частично или временно занятых специалистов, проектной работы.

Когда можно нанимать работников по гражданско-правовому договору

Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера — ГПД или ГПХ — это любое соглашение, заключенное в рамках гражданского законодательства.

В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит, то есть компания либо ИП становится заказчиком работ или услуг, а специалист — исполнителем, подрядчиком.

По договору ГПХ могут работать дизайнеры, курьеры, консультанты — все, кто выполняет разовую работу или оказывает разовую услугу. Результат деятельности таких специалистов фиксируют актом выполненных работ или оказанных услуг.

Если ГПД заключают с физическим лицом без статуса ИП или самозанятости, наниматель становится его налоговым агентом. То есть с суммы выплачиваемого вознаграждения она должна удержать НДФЛ 13% и еще перечислить страховые взносы — 22% от суммы гонорара на пенсионное страхование, 5,1% — на медицинское. Для малого и среднего бизнеса действуют те же льготные тарифы, что и при трудовом договоре.

Взнос на социальное страхование заказчику перечислять не нужно, как и взносы на травматизм.

Если ГПД заключают с ИП или самозанятым, компания налоговым агентом не становится и страховые взносы не исчисляет. Исполнители сами платят налоги и отчитываются перед ИФНС.

Плюсы гражданского договора. По договору ГПХ у исполнителя больше свободы — он сам определяет, на каких условиях ему работать, назначает цену за свою работу, может привлекать субподрядчиков.

Для компании-заказчика ниже расходы за счет отсутствия социальных гарантий — не надо платить взносы за самозанятого исполнителя или ИП. Не нужно вести кадровый учет, утверждать локальные акты. Еще заказчику проще расторгнуть договор ГПХ и найти нового исполнителя, чем уволить работника по трудовому договору.

Минусы гражданского договора. Для исполнителя недостаток договора ГПХ — это отсутствие социальных гарантий и риск в любой момент лишиться занятости. Исполнитель получает оплату только за свои услуги, больничные и отпускные ему не положены.

Для компании же ключевая проблема — это риск признания отношений трудовыми. Такое возможно, если исполнитель выполняет один и тот же объем работ, получает регулярный гонорар, об этом расскажу чуть позже.

Отличия между трудовым договором и договором ГПХ

Трудовой договор	Договор оказания услуг или выполнения работ
Какие обязанности у работника	Трудовые функции по должности	Работы согласно договору и заданиям компании-заказчика
Кто вводит график работы и создает условия труда	Работодатель	Исполнитель
За что платят работнику	За труд — процесс	За выполненную работу — результат
Как оплачивают труд	Зарплату выплачивают не реже, чем раз в полмесяца	Вознаграждение выплачивают по результатам в сроки, указанные в договоре
Какая может быть ответственность у работника	Дисциплинарная, частичная или полная материальная	Полная материальная
Как прекращают договор	По желанию работника, по соглашению сторон, по инициативе компании — только если есть основания	Зависит от условий договора. Обычно компания и специалист могут расторгнуть договор в одностороннем порядке в любое время, но предупредив другую сторону

Резюмирую: ГПД хорошо подходит для работы с фрилансерами или специалистами, к услугам которых прибегают разово или периодически для получения определенного результата. Например, к юристу можно обратиться только для оформления договора или защиты интересов компаний в суде в конкретном споре.

Если же объем работы специалистов становится постоянным, я рекомендую подумать о заключении трудового договора, чтобы избежать рисков признания отношений трудовыми в судебном порядке.

Образец договора ГПДPDF, 123 КБ

Что будет, если заключить договор ГПХ вместо трудового договора

Некоторые компании и ИП заключают с постоянными работниками не трудовые договоры, а, например, договоры оказания услуг. Часто работодатели делают это из экономии, чтобы, например, не платить взносы за работников или не оплачивать обязательные медосмотры, а также от нежелания возиться с кадровыми документами.

В договорах ГПХ прописывают место и время выполнения работ, вознаграждение — фиксированной суммой за месяц оказания услуг. Чтобы договор ГПХ был не похож на трудовой, используют слова-заменители. Например, пишут вместо «оклад» — «фиксированное вознаграждение», вместо «должностные обязанности» — «функционал», вместо «смены» и «выходные дни» — «день оказания услуг» и «день, свободный от оказания услуг». Кажется, что внешне это выглядит как договор ГПХ, а по сути — трудовой. Здесь кроется риск, что суд признает отношения трудовыми.

В трудовых спорах суды не обращают внимание на название договора и термины внутри него. Они изучают суть отношений, которые сложились между заказчиком и исполнителем. Если все указывает на то, что на самом деле заказчик никакой не заказчик, а самый настоящий работодатель, договор будет считаться трудовым.

Кто может обратиться в суд. Обычно сотрудничество по договору ГПХ идет хорошо до тех пор, пока не возникают вопросы отпуска, больничного, декрета или расторжения договора.

Если исполнитель — фрилансер, у него не будет никаких претензий. Если же компания или ИП оформляет ГПД с постоянно занятым специалистом, то в какой-то момент исполнитель понимает, что его ожидания не совпадают с реальностью — больничный не оплатят, отпуск по уходу за ребенком не дадут, договор расторгают без компенсации, уведомив за три дня.

Он начинает разбираться, как это получилось, читает договор, изучает в интернете, консультируется. В итоге работник обращается в суд с требованием признания его сотрудником, а отношения с компанией — трудовыми. Что будет дальше, зависит от решения суда.

Обратиться в суд для переквалификации отношений в трудовые может не только сам работник, но еще и трудовая инспекция, профсоюз или прокурор, выступая в интересах такого работника.

Вопрос переквалификации отношений может быть также интересен налоговой инспекции, но только в части доначисления НДФЛ и взносов. То есть если компания платила меньше налогов из-за того, что исполнитель — ИП или самозанятый. Инспекторы могут вычислить уклонение от налогов, проанализировав структуру расходов компании. Если в компании большая доля услуг ИП, которые выполняют регулярную работу, это может быть подозрительно.

Когда суд может признать отношения трудовыми. В законах нет конкретного списка ситуаций, по которым можно сразу определить, когда работодатель заменяет трудовой договор гражданским. В каждом случае суды разбираются в сути отношений и решают, стороны договора — это на самом деле работодатель и работник или же заказчик и исполнитель.

Верховный суд перечислил признаки трудовых правоотношений. Ими могут быть, например:

выполнение работником работы по указаниям работодателя;
вовлеченность работника в организационную структуру компании;
еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск у исполнителя;
периодические выплаты работнику, которые для него единственный или основной источник доходов.

ФНС тоже выделила признаки подмены трудового договора с физическим лицом договором оказания услуг с самозанятым. Это может быть, например:

зависимость самозанятого от заказчика;
работа самозанятого на территории заказчика, с предоставленными материалами;
оплата услуг самозанятого похожа на оплату услуг по трудовому договору.

Все эти моменты суд изучает в совокупности, а не по отдельности. Если заказчик один раз оплатил перелет нанятого специалиста, это не значит, что между ними сложились трудовые отношения.

Что будет, если суд признает договор ГПХ трудовым. Это зависит от того, кто и с каким требованием обратился в суд. Например, налоговая, при наличии доказательств прикрытия трудовых отношений договором ГПХ, в иске переквалификации договора будет требовать уплаты страховых взносов. А работник может требовать трудовые гарантии — оплату отпускных или декретных пособий.

Компания или ИП, заменившая трудовой договор на гражданский, рискует потерять много денег. Ей придется заплатить по разным статьям:

Заработная плата за весь период разбирательства = Среднедневной заработок по ГПД × Срок с даты расторжения договора до даты восстановления на работе.
Взносы на обязательное социальное страхование за весь срок действия ГПД, а также взносы на пенсионное и медицинское страхование, НДФЛ и взносы, если на них экономили.
Штраф 20—40% , если работодатель экономил на налогах за счет ИП / самозанятости работника, и об этом узнает налоговая.
Возмещение морального вреда работнику — его назначает суд. , для ИП штраф 5000—10 000 Р — за неоформление трудового договора, если об этом узнает трудовая инспекция.

Например, между исполнителем и компанией 1 января 2018 года был заключен договор ГПД. 31 марта 2018 года договор был расторгнут, а 13 июня 2018 года суд вынес решение в пользу исполнителя. Он признал отношения трудовыми.

За три последних месяца заработная плата работника составила 150 000 Р , среднедневной заработок — 2678,57 Р (150 000 Р / 56 дн. — столько рабочих дней было с января по март).

Значит, заработок за период вынужденного прогула с 01 апреля по 13 июня — 136 607,07 Р (2678, 57 Р × 51 день).

Когда лучше заключить трудовой договор, а когда — гражданский

Возьмем для примера эволюцию отношений с дизайнером и попробуем разобраться, на каком этапе какой договор лучше подойдет.

Первый этап — разовые заказы. Допустим, вам нужно нарисовать брошюру для коммерческого предложения. Вы нашли на «Профи-ру» человека с подходящим портфолио, договорились о цене и сроках. Работа сделана и оплачена, все довольны. Через пару месяцев вам понадобился дизайн для лендинга и рекламных объявлений, на эту работу вы нанимаете того же дизайнера. История повторяется.

В этом случае заключают договор ГПХ, так как все работы дизайнера — разовые заказы. В трудовом договоре нет смысла.

Второй этап — периодические заказы. Бизнес развивается, появляются новые продукты, сайты, идеи. Работы у дизайнера становится больше, он уделяет вашим заказам в среднем 30 часов в месяц.

С большой вероятностью нужно заключать договор ГПХ. Чем чаще дизайнер выполняет задачи для вашего бизнеса, тем ближе договор становится к трудовому, но это не единственный и не ключевой критерий. Оплата все еще за результат, у исполнителя остается свобода в выборе режима работы. В то же время есть постоянный фиксированный объем работы и примерный размер оплаты, поэтому можно заключить и трудовой договор.

Третий этап — постоянная занятость. В какой-то момент вам надоедает, что у дизайнера есть другие проекты. Он не всегда доступен, поверхностно вовлечен в бизнес-процессы. Вы решаете дать ему фиксированное вознаграждение в месяц взамен на обязательство три дня в неделю заниматься только вашим проектом и быть доступным с 9 до 18.

Стоит заключить трудовой договор: оплата стала фиксированной, появляются зачатки графика, к работе дизайнера привлекают часто. Такой порядок сотрудничества уже сильно похож на трудовой договор на неполное рабочее время. Договор ГПХ тоже можно заключить, но это скользкий путь — надзорные органы могут заподозрить в замене трудовых отношений гражданскими и наказать работодателя.

Четвертый этап — ежедневная работа. Дизайнер сидит по правую руку, составляет брендбук, руководит несколькими начинающими стажерами, контролирует подрядчиков, которые верстают новый сайт и мобильное приложение.

В этом случае следует заключать трудовой договор. Постоянная работа, вознаграждение за личный труд, распорядок дня — все это явные признаки трудового договора.

Что такое договор аутстаффинга

Третий вариант найма работников — это заключение договора о временном предоставлении труда персонала. Так называемый договор аутстаффинга.

В договоре участвуют три стороны:

Работник — физическое лицо, у которого заключен трудовой договор с частным агентством занятости.
Частное агентство занятости — организация, имеющая аккредитацию на свою деятельность.
Заказчик, который будет пользоваться трудовыми функциями работника — ИП или фирма.

Как устроен аутстаффинг на практике:

Частное агентство оформляет в свой штат разных специалистов, то есть агентство — работодатель, платит сотрудникам зарплату, оформляет кадровые документы, отчитывается перед налоговой, ПФР и ФСС.
Затем частное агентство заключает с заказчиками договор о предоставлении труда работников. Это гражданско-правовой договор, за предоставление труда агентство получает вознаграждение.
Работники трудятся у «чужого» ИП или компании, выполняют свои трудовые функции в интересах заказчика. Зарплату им платит агентство-работодатель.

Эта схема удобна тем, что все кадровые и налоговые вопросы берет на себя агентство, работодатель получает чисто трудовые ресурсы — ум и руки нужных людей.

Но не стоит обольщаться. Очевидно, что наем персонала по договору аутстаффинга позволит компании или ИП сэкономить на налогах и взносах. Поэтому у этой схемы много требований и ограничений по закону. Например, для создания агентства уставной капитал должен быть не менее 1 000 000 Р . Еще у агентства не должно быть долгов по налогам и сборам, иначе у него отзовут аккредитацию.

Агентство должно ежегодно сдавать отчеты о своей деятельности в Роструд, если оно просрочит или не пришлет отчет, то останется без аккредитации.

Пример договора аутстаффингаPDF, 304 КБ

Плюсы договора аутстаффинга. Кроме очевидной экономии на налогах и взносах, такая схема найма персонала удобна, когда нужно быстро собрать команду специалистов для решения задачи.

Например, если пришел крупный заказ, который не хочется упускать, а все работники компании заняты другими проектами. Временный персонал поможет справиться с возросшей нагрузкой, а когда заказ будет выполнен, перейдет к другому заказчику.

Минусы договора аутстаффинга. Первый и самый существенный минус: работник, который приходит по договору аутстаффинга, может выполнять работы ограниченный период времени:

Вместо временно отсутствующих работников — уехавших в командировку или ушедших в отпуск. Однако уточним, что аутстаффинг как форма замещения отсутствующих работников не популярна среди работодателей, так как для компании дешевле использовать внутренние ресурсы. Например, оформить совмещение, то есть привлечь другого работника компании на место отсутствующего сотрудника за дополнительную плату.
На временное расширение производства или объема оказываемых услуг. Максимальная продолжительность — 9 месяцев, но договор можно перезаключить, если возникнет новое расширение производства или увеличится объем оказываемых услуг.

Второй минус для заказчика — принимающей стороны — контроль со стороны частного агентства. Как работодатель, агентство имеет право проверять условия работы своих сотрудников, контролировать режим работы. Заказчик не может отказать в такой проверке. Например, агентство может проверять фактическую занятость работника, действительно ли он работает в соответствии с договором, проверять технику безопасности, запрашивать документы по специальной оценке условий труда.

Еще один минус для принимающей стороны — субсидиарная ответственность. Если работники не получат зарплату от своего работодателя, отвечать за это придется в том числе компании — принимающей стороне.

Кому подойдет агентская модель подбора персонала

Это популярная модель оформления персонала для агрегаторов и маркетплейсов. Например, среди сервисов такси или доставки. Агентская модель позволяет агрегатору экономить на платежах в бюджет — не надо платить НДФЛ и страховые взносы за работников. Вопрос уплаты налогов ложится на плечи специалиста, который работает с компанией-агентом.

Эта модель оформления отношений с персоналом не на слуху, не самая простая и прозрачная, поэтому понять, как именно все работает, довольно сложно. Попробую объяснить доходчиво.

Компания заключает со специалистом агентский договор. В рамках этого договора компания выступает неким диспетчерским центром, она обрабатывает входящие заказы клиентов, распределяет их между специалистами, принимает от клиентов оплату. Иными словами, выступает посредником и агентом по привлечению клиентов. Специалист обязуется обслуживать привлеченных клиентов и платить компании вознаграждение — процент или фиксированную сумму за каждого привлеченного клиента.

Получается, что компания и специалист поменялись местами. В трудовом договоре или ГПД специалист оказывал услуги компании, а в агентской схеме компания оказывает услуги специалисту. Специалист же оказывает услуги клиенту, а не компании и выступает как «независимый подрядчик». По крайней мере, так получается с юридической стороны.

Фактически же подрядчик очень зависим от компании. Во-первых , у компании есть бренд, клиентская база, логистика, и без ее покровительства не будет заработка. Во-вторых , компания полностью контролирует процесс оказания услуги — график, качество, объем работы. В-третьих , компания контролирует цены на услуги и все денежные потоки. В-четвертых , компания максимально ограничивает возможность прямого взаимодействия между специалистом и клиентом.

В России пока таких нововведений нет, но, возможно, этот мировой тренд когда-то дойдет и до нас. Пока этой моделью можно пользоваться для оформления специалистов, которые делают что-то для конечного клиента, которого компания привлекает на свой ресурс или под свой бренд — таксисты, уборщики, преподаватели, грузчики, строители. Но стоит дважды подумать и проконсультироваться с юристом.

Минусы для компании. Агент не может контролировать специалиста, а тот может увести клиента. Наказать за это невозможно. Еще есть риск переквалификации агентского договора в договор оказания услуг или в трудовой с вытекающим доначислением налогов, штрафов, пеней.

Для специалиста я бы назвал два минуса:

Никакого социального пакета и гарантий завтрашнего дня. Сегодня платформа успешна и клиентов много, завтра появится конкурент и вся наработанная репутация обнулится.
Нужно отдавать процент компании за каждого приведенного клиента, иногда этот процент существенный.

Плюсы для компании. Привлекая фактически постоянных работников, компания не платит за них НДФЛ и страховые взносы, то есть у нее нет налоговой нагрузки. Еще у компании минимум ответственности за нарушение обязательства перед клиентом, так как компания — не сторона договора оказания услуг.

Для специалиста плюс в том, что он в любой момент может приступить к работе или отказаться от нее, никаких штрафов за расторжение агентского договора в этом случае не будет.

Резюмирую: такая модель построения отношений хорошо показывает себя при построении маркетплейсов. Вместо того чтобы нанимать бесчисленное количество исполнителей в штат или по гражданско-правовому договору, компания выступает агентом, объединяя под своим брендом значительное число специалистов.

Виды трудовых договоров

Существует несколько вариантов заключения трудового договора. Договор может быть бессрочным или срочным. Он может заключаться по основному месту работы или по совместительству. Бывают ситуации, когда нужно заключить не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера или подряда. Рассмотрим эти виды договоров подробнее.

Бессрочные трудовые договоры

Это самый распространенный в России вариант, который наиболее удобен и надежен для работника. Договор называют бессрочным, потому что он заключается на неопределенный срок, то есть нет точной даты, в которую он должен быть расторгнут. Сотрудник может работать на должности до повышения или увольнения.

В бессрочном трудовом договоре прописаны все права и обязанности работника и работодателя. А еще он предоставляет работнику все стандартные гарантии: оплачиваемые отпуска, больничные, декреты, компенсации и пр. Его заключают в течение трех дней после того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей.

Срочные трудовые договоры

Работодателям часто выгоднее заключить договор на определенный срок, и по его окончании — расстаться с работником. Поэтому 59 статья Трудового кодекса устанавливает ограничения на заключение срочных трудовых договоров. Заключать их безосновательно — противозаконно.

Если работодатель является субъектом малого бизнеса (организация или ИП численностью 35 человек или 20 человек, если речь идет о розничной торговле или бытовых услугах), то он вправе предложить работнику заключить срочный трудовой договор.

Работник может согласиться и тогда подписанный договор будет срочным, или требовать заключения бессрочного трудового договора. По такому же соглашению сторон можно заключить срочный договор с руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером. Но если, например, бухгалтер, предполагает бессрочную работу, то он вправе требовать заключения бессрочного договора.

В срочном трудовом договоре есть те же условия, что и в бессрочном: сотрудник обязан качественно выполнять свою работу, соблюдать трудовую дисциплину, а компания — предоставлять ему базовые социальные гарантии.

По закону заключить его можно на срок до 5 лет. Если оговоренный в договоре срок прошел, а сотрудник не уволен, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.

Договоры по совместительству

Обычно у работника одно основное место работы, при этом согласно 282 статье ТК, он может заключить договор по совместительству с неограниченным числом работодателей. По совместительству нельзя работать больше 4 часов в день и больше половины нормы месяца.

Совместительство может быть внешним и внутренним. В первом случае сотрудник в свободное время работает в другой организации, во втором — работает в своей организации, но выполняет дополнительные обязанности: по той же или другой должности.

Стоит помнить, что договор по совместительству — это полноценный трудовой договор. Он предполагает предоставление отпуска, повышенную оплату за условия, отклоняющиеся от обычных, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и другие, гарантированные трудовым законодательством, выплаты.

Договоры гражданско-правового характера

Многие работодатели сознательно подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми. Дело в том, что трудовой договор предполагает гарантии и компенсации, установленные ТК: отпуск, оплата больничного, доплата за особые условия труда. Договор гражданско-правового характера не предполагает ничего из перечисленного.

Бывают ситуации, когда гражданско-правовые договоры имеют право на существование. Например, если ваша небольшая компания еще не обзавелась собственным разработчиком, вы вправе заключить договор на определенный срок, в течение которого такой специалист выполнит задание. По окончанию срока договора подписывается акт выполненных работ или услуг, исполнитель получает вознаграждение и на этом отношения обычно заканчиваются.

Но работодатель может схитрить. Например, компании нужен разработчик в штат. Он заключает договор ГПХ и продляет его из года в год, а разработчик выполняет примерно одну и ту же работу из месяца в месяц. В этом случае за гражданско-правовыми отношениями скрыты трудовые и это — правонарушение согласно 11 ст. ТК. В этом случае договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями. К работодателю применят административные санкции, а работнику предоставят гарантии и компенсации.

Правильно оценивайте отношения, которые вы собираетесь формировать c работником. Если вы понимаете, что сотрудник будет трудиться на постоянной основе и выполнять изо дня в день одну и ту же работу, то такие отношения подразумевают трудовой договор. Если вам нужна разовая услуга, то это гражданско-правовой договор, договор возмездного оказания услуг или договор подряда.