Сводная диаграмма в excel как сделать
Иногда сложно представить обобщаемую картину, когда необработанные данные еще не обобщены. Первый из них может быть в том, чтобы создать таблицу, но не все могут взглянуть на числа в таблице и быстро увидеть, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.
Данные о расходах семьи
Соответствующая сводная диаграмма
Создание сводной диаграммы
Выделите ячейку в таблице.
Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма .
Нажмите кнопку ОК.
Создание диаграммы на основе сводной таблицы
Выделите ячейку в таблице.
Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.
Выберите любую ячейку в сводной таблице.
На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.
После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.
Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.
Чтобы создать сводная диаграмма в Excel в Интернете, сначала потребуется создать сетную. Для этого см. создание таблицы для анализа данных на этом или вехе.
Вы можете выбрать ячейку в своей pivotTable.
На вкладке Вставка выберите в меню Вставка диаграммыпункт и выберите любой вариант диаграммы.
Диаграмма появится на этом же графике. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Для изменения диаграммы можно использовать любые параметры на вкладке Диаграмма.
См. также
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Чарты Excel – сводные диаграммы
Сводные диаграммы используются для графического суммирования данных и изучения сложных данных.
Сводная диаграмма показывает ряд данных, категории и оси диаграммы так же, как стандартная диаграмма. Кроме того, он также предоставляет вам интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на графике, чтобы вы могли быстро проанализировать подмножество ваших данных.
Сводные диаграммы полезны, когда у вас есть данные в огромной сводной таблице или во множестве сложных данных рабочего листа, которые содержат текст и числа. Сводная диаграмма может помочь вам разобраться в этих данных.
Вы можете создать сводную диаграмму следующими способами –
Из сводной таблицы
Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы
Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами
Из сводной таблицы
Из таблицы данных как автономный без сводной таблицы
Из таблицы данных как автономной без сводной таблицы с рекомендованными диаграммами
Создание сводной диаграммы из сводной таблицы
Чтобы создать сводную диаграмму из сводной таблицы –
Шаг 1 – Нажмите на сводную таблицу. На ленте показаны инструменты сводной таблицы – АНАЛИЗ и ДИЗАЙН на ленте.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку ANALYZE. Лента преобразуется в параметры, доступные на вкладке АНАЛИЗ.
Шаг 3 – Нажмите Сводная диаграмма. Откроется окно Вставить диаграмму.
Шаг 4 – Нажмите Столбец, а затем Кластерный столбец. Нажмите ОК. Вы можете увидеть сводную диаграмму.
Чтобы суммировать данные по своему усмотрению, вы можете щелкнуть любой интерактивный элемент управления, а затем выбрать нужные параметры сортировки или фильтрации.
Шаг 5 – Нажмите Регион управления фильтром. Появится окно поиска со списком всех регионов.
Шаг 6 – Нажмите «Выбрать несколько элементов». Флажки появляются для списка всех регионов.
Шаг 7 – Установите флажки Восток и Юг. Нажмите ОК.
Шаг 8 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 9 – Нажмите Bottom из опций под опцией Legend.
Шаг 10 – Теперь нажмите элемент управления «Фильтр месяца» и выберите январь. Нажмите ОК.
Сводная диаграмма отображается с отфильтрованными данными.
Как и в случае обычных диаграмм, вы можете использовать элементы диаграммы и фильтры диаграмм, которые появляются в правом верхнем углу сводной диаграммы, чтобы отформатировать сводную диаграмму, чтобы сделать ее более презентабельной.
Вы уже видели, как мы изменили положение легенды в приведенных выше шагах. Теперь мы будем использовать стили диаграмм, чтобы сделать сводную диаграмму более презентабельной.
Шаг 1 – Щелкните значок «Стили диаграммы».
Шаг 2 – Под опцией СТИЛЬ выберите Стиль 2.
Стиль 2 имеет метки данных над столбцами, что делает сводную диаграмму более удобочитаемой.
Создание сводной диаграммы из таблицы данных в виде отдельной сводной диаграммы
Вы можете создать сводную диаграмму без предварительного создания сводной таблицы.
Шаг 1 – Выберите таблицу данных.
Шаг 2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Сводная диаграмма» на ленте.
Откроется окно Создать сводную диаграмму.
Шаг 3 – Выберите таблицу / диапазон
Шаг 4 – Выберите место, где вы хотите разместить сводную диаграмму. Вы можете выбрать ячейку на самом существующем листе или на новом листе. Нажмите ОК.
Пустая сводная диаграмма и пустая сводная таблица появляются вместе со списком полей сводной диаграммы для построения сводной диаграммы.
Шаг 5 – Выберите поля для добавления в сводную диаграмму.
Шаг 6 – Расположите поля, перетащив их в ФИЛЬТРЫ, ЛЕГЕНДЫ (СЕРИЯ), ОСЬ (КАТЕГОРИИ) и ЗНАЧЕНИЯ.
Шаг 7 – Используйте элементы управления фильтра на сводной диаграмме, чтобы выбрать данные для размещения на сводной диаграмме. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.
Рекомендуемые сводные диаграммы
Вы можете создать сводную диаграмму, которая рекомендуется для ваших данных, без предварительного создания сводной таблицы. Как и в случае обычных диаграмм, Excel предоставляет рекомендуемые сводные диаграммы, чтобы быстро выбрать тип сводной диаграммы, которая подходит для ваших данных.
Шаг 1 – Выберите таблицу данных.
Шаг 2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните «Рекомендованные диаграммы».
Появится окно «Вставка диаграммы» с двумя вкладками «Рекомендуемые диаграммы» и «Все диаграммы».
Шаг 3 – Перейдите на вкладку «Рекомендованные графики».
Графики со значком сводной диаграммы в правом верхнем углу находятся сводные диаграммы.
Шаг 4 – Нажмите на сводную диаграмму. Предварительный просмотр появляется на правой стороне.
Шаг 5 – Нажмите OK, когда найдете нужную сводную диаграмму.
Отображается ваша отдельная сводная диаграмма для ваших данных. Excel автоматически создаст связанную сводную таблицу.
Как в Excel создать сводную диаграмму из сводной таблицы
Проблема: Имеются данные по нескольким тысячам жертвователей и их ежегодным пожертвованиям. Сводная таблица, построенная по этим данным, не сможет дать ясной картины, кто из жертвователей вносит больше всех или сколько жертвователей вносит пожертвования в той или иной категории.
Решение: Нужно построить сводную диаграмму. Графическое представление информации, которая собрана в сводной таблице, может пригодиться для презентации в PowerPoint, использования на собрании, в отчёте или для быстрого анализа. Сводная диаграмма даёт снимок интересующих данных (как и обычная диаграмма), но вдобавок она снабжена интерактивными фильтрами непосредственно из сводной таблицы, которые позволяют быстро анализировать различные срезы данных.
Создаём сводную диаграмму
В Excel 2013 можно создать сводную диаграмму двумя способами. В первом случае мы используем достоинства инструмента «Рекомендуемые диаграммы» в Excel. Работая с этим инструментом, нам не потребуется сначала создавать сводную таблицу, чтобы далее из неё построить сводную диаграмму.
Второй способ – создать сводную диаграмму из существующей сводной таблицы, используя для этого уже созданные фильтры и поля.
Вариант 1: Создаём сводную диаграмму при помощи инструмента «Рекомендуемые диаграммы»
- Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме.
- На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
- Диалоговое окно откроется на вкладке Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где в меню слева приведён список подходящих шаблонов диаграмм. В правом верхнем углу миниатюры каждого шаблона есть иконка сводной диаграммы:
- Кликните по любой диаграмме из списка рекомендованных, чтобы увидеть результат в области предварительного просмотра.
- Выберите, подходящий (или почти подходящий) тип диаграммы и нажмите ОК.
Слева от листа с данными будет вставлен новый лист, на котором будет создана сводная диаграмма (и сопутствующая сводная таблица).
Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, закройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) и выполните шаги из Варианта 2, чтобы создать сводную диаграмму с чистого листа.
Вариант 2: Создаём сводную диаграмму из существующей сводной таблицы
- Кликните в любом месте сводной таблицы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
- На вкладке Анализ (Analyze) нажмите кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart), при этом откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
- В левой части диалогового окна выберите подходящий тип диаграммы. Далее выберите подтип диаграммы в верхней части окна. Будущая сводная диаграмма будет показана в области предварительного просмотра.
- Нажмите ОК, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, где находится исходная сводная таблица.
- После того, как сводная диаграмма создана, можно заняться настройкой её элементов и цветов при помощи списка полей на Ленте меню или иконок Элементы диаграммы (Chart Elements) и Стили диаграмм (Chart Styles).
- Посмотрите на получившуюся сводную диаграмму. Вы можете управлять фильтрами прямо на диаграмме, чтобы увидеть различные срезы данных. Здорово, правда!